Asiakas
Asiakkaan tiedot, käynnit, työ, tarjous ja laskutus samassa kokonaisuudessa. Näin asiakas ei jää passiiviseksi rekisteriksi.
Product
Everything operations needs — without a system jungle.
Fleksi combines work management, time tracking, expense reporting, and invoicing. Start with one part and expand as needed.
assignment
Work management
Work orders, schedules, and field work in one place. Management sees the situation, workers complete tasks on mobile.
- Work orders: creation, direction, completion
- Kanban, calendar, and list views
- Roles: owner, manager, worker
schedule
Time tracking
Log hours directly from the dashboard. Lunch deducted automatically. Manager approves with one click.
- Quick entry from dashboard — 3 seconds
- Overtime, evening, weekends
- Time report and CSV export for accountant
7,5h
08:00 – 16:00 · lunch deducted
receipt
Expense reporting
Receipts, travel costs, and materials in one report. AI reads the receipt automatically.
- Receipt scanning with AI (Google Document AI)
- Mileage reimbursement and travel costs
- Approval: draft → submitted → approved
document_scanner
Photo → AI → expense lines
receipt_long
Invoicing
Invoices generated from completed work. Customer details, line items, and VAT calculated automatically.
- Invoice directly from approved hours
- PDF and email delivery
- Payment tracking and archiving
INV-2026-042
Nordic Builders Oy
Konsultointi 37,5h × 100,00 €
Total €4,706.25
Tarjous
Tarjouksen sisältö, hinnat, ehdot ja PDF samassa järjestelmässä asiakkaan ja työn kanssa. Ei erillistä dokumenttikaaosta.
Tekoäly
Tekoäly täydentää järjestelmää, ei korvaa sitä.
Fleksi käyttää tekoälyä kohtiin, joissa käsisyöttöä kertyy eniten: kuittien lukuun, dokumenttien tulkintaan ja tietojen täydentämiseen. Hyöty syntyy siitä, että asiakas, työ, kulut ja laskutus ovat jo samassa tuotteessa.
Who is Fleksi for?
Service companies
HVAC, maintenance, cleaning, property services. Work orders to the field, hours and invoices at the office.
Expert companies
IT, engineering, consulting. Time tracking, project-based reporting, and invoicing.
Public sector and municipalities
Internal processes, approvals, task management, and reporting. Data on EU servers, GDPR compliant.
Yksinyrittäjät ja freelancerit
Tunnit, kulut, tarjoukset ja laskut samassa työtilassa. Yhdelle käyttäjälle ilmainen — kasvaa kun otat tiimin mukaan.
Start today.
Book a demo or try for free. No credit card, no installation.