Työ puhelimella. Lasku yhdellä napilla. Kirjanpito itsestään.

Yksi työ alusta loppuun

Taloyhtiö Koivurinne soittaa: keittiön hana vuotaa. Näin sama työ kulkee Fleksissä.

1 h 30 min työtä → lasku 274,85 € → kirjattu ja maksettu

Pyyhkäise vaiheesta toiseen →

1. 1. Työ

   Työ tehdään puhelusta yhdellä näytöllä: asiakas, kohde, mitä tehdään, kuka ja milloin. Antti näkee sen puhelimessaan, kirjaa työmaalla 1 h 30 min ja keittiöhanan, ottaa kuvan vanhasta hanasta ja pyytää asiakkaalta kuittauksen. Hinnat eivät näy työntekijälle.

   Näin työt ja tunnit toimivat

   1

   ‹Keittiön hana vuotaa, A 12

   Tunnit

   Antti · ke 14.10.1 h 30 min

   Yhteensä 1 h 30 min, laskutettavaa 1 h 30 min

   Tarvikkeet

   Keittiöhana1 kpl

   Kuvat

   Vanha hana

   Asiakkaan kuittaus

   Kuitattu 14.10.

   Esimerkki

   Antti kirjaa työmaalla tunnit ja hanan. Hintoja hän ei näe.

2. 2. Lasku

   Toimistossa "Laskuta työ" tekee laskuluonnoksen yrityksen laskutussäännöllä: lähtömaksu, tuntityö ja tarvike katteineen. Jokainen rivi kertoo, mistä kirjauksesta se tuli. Kun luonnos on kunnossa, omistaja hyväksyy sen, ja lasku lähtee PDF:nä sähköpostiin. Yhteensä 274,85 €.

   Näin työstä tulee lasku

   2

   ‹Laskuluonnos

   Taloyhtiö Koivurinne · Keittiön hana vuotaa, A 12

   Lähtömaksu (sis. 0,5 h)59,00 €

   Työstä: lähtömaksu kattaa 30 min · 1 tuntikirjaus

   Työ 1,0 h × 68,00 €68,00 €

   Työstä: 1 h tuntihinnalla · 1 tuntikirjaus

   Keittiöhana 1 kpl92,00 €

   Työstä: kirjattu tarvike

   Veroton yhteensä219,00 €

   ALV 25,5 %55,85 €

   Maksettava yhteensä274,85 €

   Hyväksy ja lähetä: laskut@koivurinne.example

   Esimerkki

   Laskuta työ tekee luonnoksen. Jokainen rivi kertoo lähteensä.

3. 3. Kirjanpito

   Lähetetty lasku saa numeron ja kirjautuu myynniksi ja avoimeksi saatavaksi. Kun maksu näkyy tiliotteella viitenumerolla, Fleksi kohdistaa sen laskuun ja saatava kuittautuu. Kenenkään ei tarvitse kirjoittaa debetiä tai kreditiä.

   Näin kirjanpito syntyy

   Lue, miten myyntilasku, maksu ja kirjanpito liittyvät toisiinsa

   3

   ‹Pankki

   29.10. Taloyhtiö Koivurinne274,85 €

   Kohdistettu 1001

   Kohdistettu laskuun 1001, Taloyhtiö Koivurinne.

   Kirjaus

   Tili	Debet	Kredit
   1910 Pankkitili	274,85
   1700 Myyntisaamiset		274,85

   Esimerkki

   Maksu kohdistuu laskuun viitteestä, ja kirjaus syntyy itse.

1 h 30 min → 2 laskuriviä → 127,00 € myyntiä · hana 80,00 € → 92,00 € rivi → 3010 Myynti, tarvikkeet

Esimerkki: keksitty yritys ja asiakas. Näkymät on piirretty Fleksin omista näytöistä.