Työstä laskuun: laskutus työn kirjauksista

Valmiista työstä lasku, jonka jokainen rivi kertoo, mistä se tuli

Tunnit lapuilla ja tarvikkeet kuiteissa tarkoittavat iltaa laskujen parissa. Fleksissä työntekijä kirjaa työn työmaalla, ja lasku tehdään niistä kirjauksista. Mitään ei kirjoiteta kahteen kertaan.

Katso esimerkki · Kokeile Fleksiä

Näin se menee

1. Työ tulee puhelusta tai tarjouksesta. Kirjaat asiakkaan, kohteen, tehtävän, tekijän ja ajan yhdelle näytölle. Hyväksytystä tarjouksesta työ syntyy valmiina, sovittu hinta mukana. Näin tarjous toimii

2. Työmaalla kirjataan, mitä tehtiin. Tunnit minuutteina, laskutettavat ja muut erikseen. Tarvikkeet muistavat aiemmat rivit. Lisätyö saa oman merkinnän ja kuvan, ja asiakas kuittaa työn puhelimen näytölle.

3. "Laskuta työ" tekee luonnoksen. Laskutussääntö hinnoittelee rivit: kiinteä hinta, tai lähtömaksu, tuntihinta ja tarvikkeiden kate. Jokaisessa rivissä lukee, mistä kirjauksesta se tuli. Jos jotain puuttuu, esimerkiksi hyväksymättömiä tunteja tai tarvikkeen hinta, luonnos sanoo sen ja mitä tehdä.

4. Hyväksyt ja lähetät. Lasku saa juoksevan numeron, lähtee PDF:nä asiakkaan laskutusosoitteeseen ja kirjautuu kirjanpitoon. Saatava jää avoimeksi, kunnes maksu kohdistuu siihen. Mitä laskussa pitää olla?

Esimerkkilasku rivi riviltä

Lähtömaksu (sis. 0,5 h) 59,00 €. Laskutussäännön lähtömaksu kattaa työn ensimmäiset 30 minuuttia.
Työ 1,0 h × 68,00 € = 68,00 €. Loput 60 minuuttia Antin kirjauksesta 14.10. tuntihinnalla.
Keittiöhana 1 kpl 92,00 €. Ostohinta 80,00 € ja tarvikkeiden kate 15 %.
Veroton 219,00 € · ALV 25,5 % 55,85 € · yhteensä 274,85 €. Luvut laskee palvelin; luonnos näyttää ne jo kirjoittaessa.

Esimerkki: keksitty yritys ja asiakas, oikeat Fleksin näkymät.

Laskutussääntö: hinnoittele kerran

Asetat yritykselle säännön kerran, ja jokainen työ laskutetaan sillä, ellei työlle sovita muuta.

Kiinteä hinta: sovittu summa, esimerkiksi hyväksytyn tarjouksen hinta.
Lähtömaksu, tuntihinta ja tarvikkeiden kate: lähtömaksu kattaa ensimmäiset minuutit, loppu laskutetaan tuntihinnalla, ja tarvikkeet ostohinnalla katteen kanssa tai tuotteen omalla myyntihinnalla.

Osissa laskutettava urakka näyttää sovitun, jo laskutetun ja jäljellä olevan summan. Hyvityslasku pienentää laskutettua.

Rakentamispalvelun myynnissä toiselle rakennusalan yritykselle käytetään käännettyä verovelvollisuutta: laskulle tulee veroton hinta ja maininta käännetystä verovelvollisuudesta. Fleksissä se on oma ALV-koodinsa, ja maininta tulee laskulle itse. Lähde: Verohallinto: Rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus, luettu 22.10.2026.

Mitä ALV tarkoittaa laskulla?

Tarjouksesta työksi

Tarjous tehdään riveinä ja lähtee PDF:nä. Asiakas hyväksyy sen sähköpostin linkistä kirjautumatta. Hyväksytystä tarjouksesta tulee työ sovitulla hinnalla, ja työn lasku tehdään tarjouksen riveistä. Tarjous ja työ linkittyvät toisiinsa, ja hyväksytty tarjous, josta ei vielä ole tehty työtä, näkyy etusivulla.

Kuka näkee mitä

Työntekijä näkee omat työnsä ja kirjauksensa, ei hintoja eikä laskuja. Omistaja ja esihenkilö näkevät kaikki työt ja voivat tehdä laskuja; laskun hyväksyy se, jolla on siihen oikeus. Käyttöoikeudet ja tietojen näkyvyys

Mukana

Työt ja asiakkaat · tunnit, tarvikkeet ja lisätyöt · laskutussääntö · tarjoukset ja hyväksyntä linkistä · osalaskutus · useamman tekijän työt · toistuvat huoltotyöt · työraportti PDF:nä · hyvityslaskut · käännetty ALV rakennuspalveluissa · laskun kieli asiakkaan mukaan.