Kuitit, pankki, ALV ja kirjanpito

Kirjanpito syntyy siitä, mitä teet muutenkin

Lähetetty lasku, vahvistettu kuitti ja kohdistettu maksu kirjautuvat itse. Sinä tarkistat ja hyväksyt, Fleksi tekee viennit. Debetiä ja kreditiä ei tarvitse kirjoittaa, mutta ne näkyvät, jos haluat katsoa.

Kokeile Fleksiä · Katso esimerkkityö

Kuitit ja ostolaskut

1. Kuvaa kuitti tai ostolasku. Fleksi lukee kuvasta ja ehdottaa toimittajan, päivän, summan ja ALV:n.
2. Vahvista yhdellä napautuksella ja valitse, millä se maksettiin: kortilla, pankista tai omilla rahoillasi.
3. Fleksi oppii. Toimittajan tili muistetaan, joten seuraava saman toimittajan kuitti kirjautuu samoin.

Kulun voi liittää työhön, jolloin se näkyy työn kuluissa. Ostolasku jää maksettavaksi velaksi, kunnes pankki maksaa sen. Kortilla tai pankista maksettu kuitti kohdistuu tiliotteen riviin kirjautumatta kahdesti. Maksutavaksi voi valita myös omat rahasi, kun maksoit yrityksen oston itse.

Kun ostat rakennuspalvelua käännetyllä verovelvollisuudella, Fleksi laskee ostajan tilitettävän ALV:n itse.

Lukeminen on apu, ei pakko. Jos kuvaa ei saa luettua tai palvelu ei ole käytössä, tiedot kirjoitetaan itse, ja kaikki toimii samoin. Avustaja voi myös ehdottaa ostolle tiliöintiä, jonka sinä tarkistat. Tekoäly Fleksissä

Väärin kirjattua ostoa ei poisteta: se korjataan vastakirjauksella, jonka näet esikatselussa ennen hyväksyntää.

Pankki

Tuo pankin tiliote tiedostona. Maksut kohdistuvat laskuihin viitteen ja summan perusteella, ja loput vahvistat itse.

• Osamaksu jättää laskun osittain avoimeksi.
• Ostolaskun maksu kuittaa velan toimittajalle.
• Muu tapahtuma, esimerkiksi pankkikulu, kirjataan valitsemalla sen laji. Näet kirjauksen ennen hyväksyntää.
• Väärän kohdistuksen voi perua. Peruminen tehdään vastakirjauksella, joten historia säilyy.

"Täsmäytetty" tarkoittaa, että ero on nolla.

ALV

Jokaiselle ALV-kaudelle Fleksi näyttää: maksa X viimeistään D, ja luvut, jotka kopioit OmaVeroon kausiveroilmoitukselle. Kun olet ilmoittanut, merkitset kauden ilmoitetuksi, ja Fleksi lukitsee sen. Maksu kirjautuu verotilille, ja pankki maksaa sen kuin laskun.

Kausiveroilmoitus annetaan OmaVerossa, ja Fleksi antaa sinulle sen luvut valmiina. Lähde: Verohallinto: Arvonlisäveron ilmoitus- ja maksuohjeet, luettu 22.10.2026.

Fleksi käyttää tavallista ALV:n ilmoitusperustetta.

Raportit ja tilinpäätös

• Raportit: tulot ja menot, tuloslaskelma, tase, päiväkirja ja pääkirja. Jokaisesta pääsee tositteeseen ja kuittiin asti.
• Toiminnan raportit: laskuttamattomat työt, tunnit ja tarvikkeet, mikä estää laskutuksen, tekijöiden työkuorma, työn tuotot ja kulut sekä avoimet saatavat. Suodattimet, summat ja CSV.
• Tilikauden päätös: suljet vuoden, ja tase siirtyy seuraavalle vuodelle.
• Vuoden arkisto: vuoden laskut, hyvityslaskut ja kaikki tositteet yhtenä tiedostona talteen.

Kirjanpitolain mukaan jokaisen kirjauksen pitää perustua päivättyyn ja numeroituun tositteeseen. Tositteet säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi, ja kirjanpitokirjat ja tilinpäätös vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Lähde: Kirjanpitolaki 1336/1997, 2 luku 5 § ja 10 §, luettu 22.10.2026. Mitä tositteita yrityksen pitää säilyttää?

Kesken vuoden aloittaminen

Jos yritys on jo toiminut, kirjanpito alkaa Fleksissä valitusta päivästä. Avaavat saldot syötetään kerran, ja ennen Fleksiä olleet kuukaudet tulevat summina, jotta vuodesta tulee kokonainen. Aiempia ALV-kausia Fleksi ei vaadi ilmoittamaan.

Kirjanpitäjä mukana

Kirjanpitäjä voi saada oman käyttäjän. Hän näkee kirjanpidon, raportit, ALV-kaudet ja muutoshistorian, eikä muuta mitään. Käyttöoikeudet

Mukana

Kuitit ja ostolaskut kuvasta · toimittajan oppiminen · maksutapa · kulut työlle · tiliotteen tuonti ja kohdistus · osamaksut · ALV-kaudet OmaVeron luvuin · käännetty ALV · raportit tositteeseen asti · tilikauden päätös · vuoden arkisto · muutoshistoria · korjaukset vastakirjauksella.

Seuraavaksi

Edellinen vaihe: Työstä laskuun · Opas: Miten myyntilasku, maksu ja kirjanpito liittyvät toisiinsa?

Lähteet

• Kirjanpitolaki 1336/1997, 2 luku 5 § (tosite) ja 10 § (säilytysajat), luettu 22.10.2026
• Verohallinto: Arvonlisäveron ilmoitus- ja maksuohjeet (kausiveroilmoitus OmaVerossa), luettu 22.10.2026
• Verohallinto: Rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus, luettu 22.10.2026

Lue seuraavaksi

• Työstä laskuun: laskutus työn kirjauksista | Fleksi Työntekijä kirjaa tunnit ja tarvikkeet työmaalla, ja Laskuta työ tekee niistä laskun. Katso esimerkki rivi riviltä.
• Palkat: palkka-ajo, palkkalaskelmat ja tulorekisterin tiedot | Fleksi Fleksi laskee kuukausi- ja tuntipalkat, tekee palkkalaskelmat ja antaa tulorekisterin tiedot. Katso, mitä se kattaa ja mitä ei.
• Miten myyntilasku, maksu ja kirjanpito liittyvät toisiinsa? Mitä kirjanpidossa tapahtuu, kun lähetät laskun ja asiakas maksaa. Esimerkki euroineen, tarkistuslista ja lähteet.
• Mitä tositteita yrityksen pitää säilyttää, ja kuinka kauan? Kuitit, laskut ja tiliotteet säilytetään vähintään kuusi vuotta, kirjanpito ja tilinpäätös kymmenen. Laskuesimerkki päivämäärineen ja tarkistuslista.
• ALV yrityksen arjessa: mitä arvonlisävero tarkoittaa laskulla ja kassassa? ALV 2026: yleinen verokanta 25,5 %, alv-rekisteröinti yli 20 000 euron liikevaihdosta, verokaudet ja määräpäivät. Esimerkki yhden kuukauden verosta.