Palkat: palkka-ajo, palkkalaskelmat ja tulorekisterin tiedot

Palkat samoista tunneista, joista tulee lasku

Fleksi laskee kuukausi- ja tuntipalkat, tekee palkkalaskelmat ja antaa tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot. Tuntipalkka tulee samoista tunneista, jotka työntekijä kirjasi työlle.

Kokeile Fleksiä · Mitä palkanlaskenta kattaa

Katso ennen ensimmäistä palkka-ajoa, mitä palkanlaskenta kattaa.

Näin palkka-ajo menee

  1. Palkkatiedot kerran. Palkka, verokortin tiedot, sovitut työpäivät ja vuoden aiemmat palkat. Tiedot ovat päivättyjä: palkankorotus kirjataan voimaan tietystä päivästä, ja ajo käyttää maksupäivänä voimassa olevia tietoja.
  2. Kuukauden ajo. Kuukausipalkat ja lukitun kuukauden hyväksytyistä tunneista lasketut tuntipalkat, lisät ja korvaukset. Ennakonpidätys lasketaan verokortin mukaan. Lähde: Verohallinto: Ennakonpidätyksen toimittaminen, luettu 22.10.2026.
  3. Esikatselu ja hyväksyntä. Näet jokaisen laskelman ennen hyväksyntää. Hyväksyntä kirjaa palkat kirjanpitoon. Vain omistaja hyväksyy palkka-ajon.
  4. Maksut. Pankki maksaa nettopalkat, verotilin ja vakuutusyhtiöiden maksut kuin laskut, ja ne kohdistuvat tiliotteelta.
  5. Palkkalaskelmat ja tulorekisteri. Jokainen näkee oman palkkalaskelmansa PDF:nä. Fleksi näyttää tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot, ja sinä ilmoitat ne. Lähde: Verohallinto: Tulorekisteri, luettu 22.10.2026.

Korjaus ei muuta hyväksyttyä palkkalaskelmaa. Väärä ajo perutaan ja ajetaan uudelleen. Jos korjaus muuttaa myöhemmän ajon pidätystä, ero näkyy sen ajon sivulla ja siirtyy seuraavaan palkkaan korjausrivinä.

Mitä palkka laskee

  • Ylityö ja lisätyö lain tai sopimuksen mukaan: vuorokautisen ylityön kaksi ensimmäistä tuntia 50 %, sitä seuraavat 100 %, viikoittainen ylityö 50 % (työaikalaki 20 §, lähde alla).
  • Ilta-, yö-, lauantai- ja sunnuntailisät tuntikirjauksen alkamisajasta. Sunnuntaityöstä maksetaan lain mukaan 100 prosentilla korotettu palkka. Lähde: Työaikalaki 872/2019, 20 §, luettu 22.10.2026.
  • Lomapalkka vuosilomalain mukaan, prosenttiperusteisena tai keskipäiväpalkkana, ja vuoden lopun lomapalkkavelka. Lähde: Vuosilomalaki 162/2005, luettu 22.10.2026.
  • Lomaraha on yrityksen asetus, oletuksena pois: peruste (esimerkiksi 50 % lomapalkasta), kuka sen saa ja milloin se maksetaan. Palkkalaskelma kertoo, miten se laskettiin.
  • Työnantajan maksut työntekijän iän mukaan: eläke-, työttömyys- ja sairausvakuutusmaksut. Työeläkemaksuksi voi valita sopimusmaksun, tilapäisen työnantajan maksun tai vakuutusyhtiön päätöksen oman maksun.

Matkat palkan mukana

Työntekijä kirjaa omat työmatkansa, ja omistaja hyväksyy ne. Kotimaan päivärahat, ateriakorvaukset ja kilometrikorvaukset omalla autolla maksetaan palkan mukana verovapaasti Verohallinnon vuoden enimmäismääriin asti. Lähde: Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026, luettu 22.10.2026.

Laske yksittäinen matka ilman tiliä: Matkalasku.

Kuka näkee palkat

Omistaja ja kirjanpitäjä näkevät kaikki palkat; kirjanpitäjä ei muuta mitään. Työntekijä ja esihenkilö näkevät vain oman palkkalaskelmansa. Palkkatiedot ja palkka-ajot ovat vain omistajan.

Työntekijä voi olla palkkalistalla ilman Fleksin käyttäjätunnusta. Kun käyttöoikeus poistetaan, kirjautuminen päättyy mutta työsuhde ei: palkkalaskelmat ja lomat pysyvät luettavina, ja viimeisen kuukauden palkka voidaan vielä ajaa.

Mitä palkanlaskenta kattaa

  • kuukausi- ja tuntipalkat, verokortti tai sen puuttuminen, vuoden aiemmat palkat;
  • eläke-, työttömyys- ja sairausvakuutusmaksut iän mukaan, myös muu työeläkemaksu kuin sopimusmaksu;
  • lomapäivät, lomapalkka (prosenttiperusteinen tai keskipäiväpalkka) ja lomapalkkavelka;
  • lomaraha, myös ennakko lomapalkan mukana ja loput töihin paluun jälkeen;
  • ylityö ja lisätyö (50 %, 100 %) lain tai sopimuksen mukaan;
  • ilta-, yö-, lauantai- ja sunnuntailisät;
  • kotimaan päivärahat, ateriakorvaukset ja kilometrikorvaukset omalla autolla;
  • työntekijät ilman käyttäjätunnusta, ja historia ja viimeinen kuukausi käyttöoikeuden poiston jälkeen.

Jos jokin tilanteesi ei ole tällä listalla, tee juuri se palkka palkkakumppanin kanssa.

Seuraavaksi

Työmaalla: tunnit, joista palkka lasketaan · Kirjanpito

Aloita

Seuraavaksi

Kokeile FleksiäMitä palkanlaskenta kattaa

Lähteet

Ylös