Käyttöehdot

Päivitetty 23.10.2026 · Lähteet sivun lopussa

1. Kuka palvelua tarjoaa

Palvelua tarjoaa Fleksi, jäljempänä "me". Meihin saa yhteyden yhteydenottosivun kautta.

Näitä ehtoja sovelletaan Fleksin verkkosivuihin ja Fleksi-palveluun. Henkilötietojen käsittelystä yrityksen puolesta sovitaan henkilötietojen käsittelysopimuksessa, joka on osa näitä ehtoja.

2. Kenelle palvelu on ja miten sopimus syntyy

Fleksi on tarkoitettu yrityksille ja muille elinkeinonharjoittajille, kuten osakeyhtiöille ja toiminimille. Se ei ole kuluttajapalvelu.

Kun kirjaudut ensimmäisen kerran uudella sähköpostiosoitteella, Fleksi luo sinulle oman yrityksen, ja sinusta tulee sen omistaja. Ottamalla palvelun käyttöön vakuutat, että sinulla on oikeus tehdä sopimus yrityksen puolesta. Sopimus syntyy yrityksen ja meidän välille.

Omistaja voi lisätä yritykseen muita käyttäjiä ja antaa heille roolin: esihenkilö, työntekijä tai kirjanpitäjä. Yritys vastaa siitä, kenelle se antaa pääsyn ja millä roolilla, ja poistaa pääsyn, kun sitä ei enää tarvita.

3. Mitä Fleksi tekee

Fleksi on työnhallinta- ja kirjanpito-ohjelma: asiakkaat, työt ja niiden aikataulut, tunnit, tarvikkeet, kuvat ja asiakkaan kuittaus, tarjoukset, laskut ja hyvityslaskut, kuitit ja ostolaskut, pankkitiliotteen tuonti ja kohdistus, arvonlisäveron laskelmat, raportit, tilinpäätöksen perusta ja palkanlaskenta.

Fleksiä kehitetään jatkuvasti. Toimintoja lisätään ja muutetaan. Kerromme olennaisista muutoksista palvelussa tai sähköpostilla. Emme lupaa tiettyä käytettävyysastetta, ellei siitä ole erikseen sovittu.

Mitä Fleksi ei tee. Palkanlaskennalla on lista tilanteista, joita se laskee ja joita ei. Kun tilanne ei ole listalla, käytä palkanlaskennan kumppania. Fleksi ei vielä kirjaa käyttöomaisuuden poistoja eikä varastoa. Palvelussa kerrotaan, mitä kukin osa kattaa.

4. Kirjanpito ja viranomaisilmoitukset ovat yrityksen vastuulla

  • Yritys on kirjanpitovelvollinen, ei Fleksi. Fleksi tekee kirjaukset yrityksen omista tapahtumista, kuten lähetetystä laskusta, vahvistetusta kuitista ja kohdistetusta maksusta. Yritys vastaa siitä, että tapahtumat ja tositteet ovat oikein.
  • Mitään ei lähetetä, makseta, kirjata tai ilmoiteta viranomaiselle ilman yrityksen hyväksyntää. Fleksi näyttää esikatselun ennen jokaista kirjausta ja lähetystä.
  • Ilmoitukset tekee yritys itse. Fleksi laskee esimerkiksi arvonlisäveron kauden luvut ja palkkojen tulorekisteritiedot, ja yritys syöttää ne Verohallinnon ja tulorekisterin palveluihin.
  • Lakisääteiset arvot, kuten verokannat, rajat ja määräpäivät, tulevat päivätystä aineistosta, jossa on lähde. Palvelu kertoo, jos jokin arvo on vielä vahvistamatta. Tarkista luvut ennen ilmoittamista, erityisesti jos tilanteesi on tavallisesta poikkeava.
  • Tilitoimisto tai kirjanpitäjä voi käyttää Fleksiä kirjanpitäjän roolilla, mutta Fleksi ei edellytä sitä.

5. Tekoälyominaisuudet

  • Avustaja vastaa kysymyksiin yrityksen omista tiedoista ja linkittää lähteisiin. Luvut tulevat Fleksin omista laskelmista. Vastaus voi silti olla väärin tai puutteellinen: tarkista lähteestä ennen kuin toimit sen perusteella.
  • Luonnokset (esimerkiksi työraportin teksti, laskurivien sanamuoto, ostojen tiliöinti tai työ puhelun muistiinpanosta) ja kuitinluvun ehdotukset ovat ehdotuksia, jotka käyttäjä tarkistaa ja tallentaa itse.
  • Tekoälyominaisuuksilla on kuukausirajat, ja ne voidaan kytkeä pois. Kaikki toimii myös ilman niitä.
  • Kun käytät avustajaa tai kuitinlukua, osa tiedoista lähtee ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, kuten tietosuojaselosteessa kerrotaan.

6. Oma tekoälytyökalu ja käyttöavaimet

Käyttäjä voi luoda henkilökohtaisen käyttöavaimen, jolla oma tekoälytyökalu (MCP) käyttää Fleksiä hänen oikeuksillaan. Avain näytetään kerran, ja sen voi peruuttaa milloin tahansa. Rahaan ja viranomaisiin liittyvät toiminnot, kuten lähettäminen, kirjaaminen, maksaminen ja ilmoittaminen, menevät hyväksyttäviksi, ja ihminen hyväksyy ne esikatselun jälkeen.

Käyttäjä vastaa avaimestaan ja siitä, mitä hänen oma työkalunsa tiedoilla tekee. Työkalun omat ehdot koskevat sitä, mitä se tiedoille tekee.

7. Yrityksen tiedot

  • Tiedot kuuluvat yritykselle. Käsittelemme niitä vain palvelun tarjoamiseksi, suojaamiseksi ja ylläpitämiseksi sekä lain edellyttämällä tavalla, kuten käsittelysopimuksessa sovitaan.
  • Yritys vastaa siitä, että sillä on oikeus tallentaa tiedot, jotka se Fleksiin vie, ja että se on kertonut asiakkailleen ja työntekijöilleen tietojen käsittelystä.
  • Älä kirjoita vapaisiin tekstikenttiin henkilötunnuksia, terveystietoja tai muita erityisiä henkilötietoja. Fleksi ei tarvitse niitä.
  • Vienti. Yritys voi milloin tahansa ladata tilikauden arkiston (raportit PDF-muodossa, tositteet CSV-muodossa ja tositteiden liitteet) sekä raportteja CSV-muodossa. Säilytä arkisto itse kirjanpitolain säilytysajat (tositteet vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi, tilinpäätös ja kirjanpidot vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä).
  • Koostetiedot. Voimme käyttää palvelun kehittämiseen ja mitoittamiseen koostettuja tietoja, kuten käyttömääriä, joista ei voi tunnistaa yritystä eikä henkilöä.

8. Sallittu käyttö

Fleksiä ei saa käyttää lainvastaiseen toimintaan, toisten tietojen luvattomaan käsittelyyn, palvelun kuormittamiseen tai häiritsemiseen, turvamekanismien kiertämiseen tai sähköpostin lähettämiseen ihmisille, jotka eivät sitä odota. Kirjautumislinkkejä ja koodeja ei saa pyytää toisten sähköpostiosoitteisiin.

Voimme rajoittaa palvelun käyttöä tai keskeyttää sen siltä osin kuin se on tarpeen, jos käyttö vaarantaa palvelun turvallisuuden tai muiden käyttäjien tiedot tai rikkoo lakia tai näitä ehtoja. Kerromme siitä etukäteen aina kun se on mahdollista.

9. Hinnat ja maksut

Maksullinen käyttö alkaa vain, jos yritys erikseen hyväksyy hinnan ja maksuehdot. Hinnanmuutoksista ilmoitamme etukäteen, ennen kuin ne tulevat voimaan.

10. Käytön lopettaminen

  • Yritys voi lopettaa käytön milloin tahansa. Pyydä yrityksen tietojen poistamista yhteydenottosivun kautta. Palvelussa ei vielä ole omaa painiketta tähän.
  • Ennen poistoa lataa tilikausien arkistot talteen. Kirjanpitoaineiston säilyttäminen on yrityksen velvollisuus myös Fleksin käytön jälkeen.
  • Me voimme lopettaa palvelun tarjoamisen yritykselle ilmoittamalla siitä etukäteen, tai heti, jos yritys rikkoo olennaisesti näitä ehtoja eikä korjaa asiaa kohtuullisessa ajassa ilmoituksen jälkeen.
  • Poisto: tiedot poistetaan käsittelysopimuksen kohdan 10 mukaisesti.

11. Tietoturva

Suojaamme palvelua ja tietoja tavalla, joka on kuvattu käsittelysopimuksessa. Yritys vastaa omista laitteistaan, sähköpostitileistään (kirjautuminen tapahtuu niiden kautta), käyttäjiensä oikeuksista ja lataamistaan kopioista. Ilmoita meille heti, jos epäilet, että joku on päässyt käyttämään tiliäsi.

12. Vastuunrajoitus

  • Tarjoamme palvelun huolellisesti. Jos palvelussa on virhe, ensisijainen velvollisuutemme on korjata se tai tarjota kohtuullinen kiertotie.
  • Emme vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta tai liiketoiminnan keskeytyksestä, emmekä vahingosta, joka johtuu yrityksen antamista virheellisistä tiedoista, siitä että laskelmaa ei tarkistettu ennen ilmoittamista tai maksamista, tai ulkopuolisen palvelun katkoksesta.
  • Vastuumme on enintään yrityksen kahdentoista edellisen kuukauden aikana palvelusta maksamien maksujen määrä.
  • Rajoitukset eivät koske tahallista tai törkeän huolimatonta toimintaa eivätkä vastuuta, jota lain mukaan ei voi rajoittaa.

13. Ehtojen muuttaminen

Voimme muuttaa näitä ehtoja. Julkaisemme uuden version päivämäärineen ja kerromme olennaisista muutoksista omistajille sähköpostilla etukäteen, ennen kuin ne tulevat voimaan. Jos yritys ei hyväksy muutosta, se voi lopettaa käytön ja viedä tietonsa ennen kuin muutos tulee voimaan.

14. Sovellettava laki ja riidat

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensin neuvottelemalla. Jos se ei onnistu, asia ratkaistaan yleisessä tuomioistuimessa.

Lähteet

Ylös