Työmaalla: tunnit, tarvikkeet ja työraportti

Työmaalla kirjataan kerran, ja siitä tulee lasku

Työntekijä kirjaa puhelimella tunnit, tarvikkeet, lisätyöt ja kuvat ja pyytää asiakkaalta kuittauksen. Samoista kirjauksista tulee lasku ja palkka, joten tunteja ei kirjoiteta lapulle eikä toiseen ohjelmaan. Hintoja työntekijä ei näe.

Kokeile Fleksiä · Näin työstä tulee lasku

Tunnit

Minuutteina, työlle. Antti kirjaa 1 h 30 min sille työlle, jolla hän oli. Tunnit ovat laskutettavia tai muita, ja ne erotellaan laskulla ja raporteissa.
Alkamisaika, jos haluat. Kun kirjaukseen merkitään, mihin aikaan työ alkoi, palkka laskee ilta-, yö- ja viikonloppulisät siitä.
Toimisto voi kirjata tekijän puolesta: valitset, kenen tunnit kirjaat.
Poissaolot kirjataan samaan kuukauteen.

Ruokatauko näkyy, ei arvata

Kirjattu tunti on tehty työtunti: tauko ei sisälly siihen. Vuorossa palkaton tauko on valmiina 30 minuuttia, ja sen voi muuttaa. Vuoron pituudesta vähennetään tauko, ja esihenkilö näkee vuoron ja kirjattujen tuntien eron ennen hyväksyntää.

Työaikalain mukaan yli kuuden tunnin työpäivänä työntekijällä on oikeus vähintään tunnin lepoaikaan, jonka aikana hän saa poistua työpaikalta. Lyhyemmästä, vähintään puolen tunnin tauosta voidaan sopia. 30 minuutin oletus on Fleksin tapa, ei lain oletus. Lähde: Työaikalaki 872/2019, 24 §, luettu 22.10.2026.

Tarvitsetko tunnit heti ilman tiliä? Työaikalaskurissa tauko on valmiina 30 min, ja tuntilista-pohjan voi tulostaa allekirjoituksille.

Hyväksyntä ja kuukauden lukitus

Tuntien hyväksyntä on yrityksen asetus. Yhden hengen yrityksessä se on oletuksena pois. Kun se on päällä, esihenkilö hyväksyy tunnit, ja laskulle ja palkkaan menevät vain hyväksytyt tunnit.

Kuukauden voi lukita, jolloin sen tunnit ja tarvikkeet eivät enää muutu. Lukittua kuukautta ei tarjota kirjattavaksi, ja työn sivu kertoo lukituksesta heti. Vain omistaja avaa lukitun kuukauden.

Yli 8 ja 40 tuntia

Palkka laskee ylityön ja lisätyön korvaukset tunneista. Yleistyöajassa vuorokautista ylityötä on yli kahdeksan tunnin työ vuorokaudessa ja viikoittaista yli 40 tunnin työ viikossa, joka ei ole jo vuorokautista ylityötä. Lähde: Työaikalaki 872/2019, 16 § ja 20 §, luettu 22.10.2026. Mitä palkanlaskenta kattaa

Tarvikkeet

Tarvike kirjataan työlle tuotelistasta tai vapaasti. Fleksi muistaa aiemmat rivit, joten seuraava kerta on yksi napautus. Laskulla tarvike hinnoitellaan tuotteen hinnalla tai ostohinnalla ja katteella. Työntekijä ei näe kumpaakaan.

Lisätyöt ja kuvat

Lisätyö saa oman merkinnän, selityksen ja kuvan, ja se laskutetaan omana rivinään. Kuvan voi ottaa kameralla tai valita kirjastosta. Kuvat pysyvät työn mukana ja näkyvät myöhemmin myös asiakkaan kortilla kartassa.

Asiakkaan kuittaus

Kun työ on tehty, asiakas kuittaa sen työntekijän puhelimen näytölle. Kuittaus tallentuu työlle ja tulee työraporttiin.

Työraportti

Toimisto tekee työstä asiakkaalle työraportin PDF:nä: tehty työ, päivät, valitut tunnit ja tarvikkeet, kuvat ja asiakkaan kuittaus. Sisäiset muistiinpanot, työn kuvaus ja ovikoodit eivät koskaan tule raporttiin. Raportin voi lähettää sähköpostilla.

Avustaja voi luonnostella raportin tekstin. Toimisto pyytää luonnoksen tehdystä työstä, muokkaa sen ja päättää, mitä raporttiin tulee. Luonnos ei lähde minnekään itse. Tekoäly Fleksissä

Kysymyksiä

Toimiiko kirjaus puhelimella? Kyllä. Fleksi on tehty puhelimelle; erillistä sovellusta ei asenneta, vaan Fleksi avataan selaimessa.

Näkeekö työntekijä hinnat tai muiden tunnit? Ei. Työntekijä näkee omat työnsä ja omat tuntinsa. Muiden tunnit näkyvät toimistolle.

Saako tunnit palkanlaskentaan? Saa, Fleksin omaan palkanlaskentaan: tuntipalkat lasketaan lukitun kuukauden hyväksytyistä tunneista. Palkat

Voiko tunnit viedä taulukkoon? Raporteista saa CSV-tiedoston, esimerkiksi laskuttamattomista tunneista.

Mukana

Tunnit minuutteina · laskutettavat ja muut · alkamisaika lisiä varten · hyväksyntä ja kuukauden lukitus · poissaolot · tarvikkeet rivimuistilla · lisätyöt ja kuvat · asiakkaan kuittaus · työraportti PDF:nä.