Mitä tositteita yrityksen pitää säilyttää, ja kuinka kauan?

Päivitetty 22.10.2026 · Lähteet sivun lopussa

Lyhyesti

Tositteet, kuten myynti- ja ostolaskut, kuitit ja tiliotteet, säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Kirjanpito (päiväkirja ja pääkirja), tililuettelo ja tilinpäätös säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Näin sanoo kirjanpitolain 2 luvun 10 §.

Sama koskee toiminimeä ja osakeyhtiötä. Aineiston saa säilyttää sähköisesti, kunhan sen sisältöä voi tarkastella ja tarvittaessa tulostaa selväkielisenä (2 luku 7 §), ja viranomainen tai tilintarkastaja pääsee siihen Suomesta käsin ilman aiheetonta viivettä (2 luku 9 §).

Esimerkki: kuitti maaliskuulta 2026

Esimerkki: Malliputki Oy on keksitty.

Malliputki Oy:n tilikausi on kalenterivuosi. Asentaja ostaa 10.3.2026 tarvikkeita ja saa kuitin.

MitäTilikausi päättyySäilytä vähintään
Kuitti 10.3.2026 (tosite)31.12.202631.12.2032 asti: kuusi vuotta vuoden 2026 lopusta
Vuoden 2026 pääkirja ja päiväkirja31.12.202631.12.2036 asti: kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä
Vuoden 2026 tilinpäätös31.12.202631.12.2036 asti

Jos tilikausi ei ole kalenterivuosi: tilikausi 1.7.2025–30.6.2026 päättyy vuonna 2026. Sen kuitit säilytetään 31.12.2032 asti ja kirjanpito ja tilinpäätös 30.6.2036 asti.

Mitkä kaikki säilytetään?

Vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä:

  • tilinpäätös ja toimintakertomus, jos sellainen laaditaan;
  • kirjanpidot eli päiväkirja ja pääkirja;
  • tililuettelo;
  • luettelo kirjanpidoista ja aineistoista (2 luku 7 a §): lyhyt kuvaus siitä, mitä kirjanpitoja ja tositelajeja yrityksellä on ja missä ne säilytetään.

Vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi:

  • myyntilaskut ja hyvityslaskut;
  • ostolaskut ja kuitit;
  • tiliotteet;
  • palkkalaskelmat ja muut tositteet;
  • liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto, esimerkiksi tarjous, jonka asiakas hyväksyi.

Verohallinnon laskutusohjeen mukaan myös arvonlisäverotuksen laskut säilytetään vähintään kuusi vuotta. Kiinteistöinvestointien laskuilla aika on pidempi.

Työntekijöiden työajat: työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset työntekijöittäin ja säilytettävä työaikakirjanpito työaikalain mukaisen kanneajan loppuun (työaikalaki 32 §).

Tarkistuslista

  1. Numeroi tai yksilöi jokainen tosite. Kirjauksen ja tositteen yhteyden on oltava helposti todettavissa (2 luku 5 §).
  2. Kuvaa lämpöpaperikuitti heti. Kuitin teksti haalistuu. Sähköinen kopio on sallittu, kun sisältö ja kirjausketju säilyvät (2 luku 7 §). Varmista, että päiväys, myyjä, summa ja ALV näkyvät kuvassa.
  3. Pidä sähköinen aineisto Suomesta käsin tarkasteltavana. Jos aineisto on pilvipalvelussa, varmista että pääset siihen ja saat sen tarvittaessa ulos.
  4. Älä muuta tositetta tilinpäätöksen jälkeen. Tositteen, kirjanpidon ja muun aineiston sisältöä ei saa muuttaa tai poistaa tilinpäätöksen laatimisen jälkeen (2 luku 7 §). Virhe korjataan uudella kirjauksella.
  5. Merkitse hävitysvuosi. Kirjoita arkistoon, minä päivänä kunkin vuoden tositteet saa aikaisintaan hävittää.
  6. Jos lopetat toiminnan, aineisto on silti säilytettävä, ja rekisteriviranomaiselle on ilmoitettava, kenelle säilytys on uskottu (2 luku 10 §).

Yleiset virheet

  • Kuusi vuotta lasketaan kuitin päivästä. Aika alkaa vasta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Ero voi olla lähes kaksi vuotta.
  • Haalistunut kuitti. Lämpöpaperikuitin teksti haalistuu, eikä lukukelvoton kuitti todista mitään. Kuva heti ostohetkellä säästää selvittelyltä.
  • Sähköpostin liitteet jäävät sähköpostiin. Kun sähköpostitili suljetaan, laskut katoavat. Tallenna ne kirjanpidon aineistoon.
  • Kirjanpito-ohjelman vaihto ilman arkistoa. Kun ohjelma vaihtuu, vanhojen vuosien kirjanpito ja tositteet on saatava talteen luettavassa muodossa ennen kuin vanha palvelu suljetaan.

Fleksin tapa

Fleksissä kuitti kuvataan puhelimella, ja kuva jää vahvistetun oston tositteeksi. Vuoden päätteeksi Fleksistä saa vuoden arkiston, jossa ovat myös kuitit.

Kokeile Fleksiä omalla yritykselläsi

Kirjaudu sähköpostiosoitteella. Ensimmäinen kirjautuminen luo yrityksesi, salasanaa ei tarvita.

Aloita

Lähteet

Ylös