Mitä yrittäjä voi hoitaa itse, ja milloin kannattaa pyytää apua?

Päivitetty 22.10.2026 · Lähteet sivun lopussa

Lyhyesti

Päivittäiset laskut, kuitit, pankin täsmäytys ja arvonlisäveron kausi-ilmoitus onnistuvat itse hyvällä ohjelmalla. Apua kannattaa pyytää esimerkiksi tilinpäätökseen ensimmäisellä kerralla, yhtiömuodon muutokseen, isoihin investointeihin, ulkomaankauppaan ja aina, kun et ole varma kirjauksesta tai verosta.

Tekijästä riippumatta kirjanpitolaki vaatii, että kirjaukset tehdään niin ajoissa, että verotusta varten annettavat ilmoitukset voidaan laatia ajan tasalla olevasta kirjanpidosta (2 luku 4 §). Tämä opas auttaa jakamaan työn: mitä teet itse viikoittain, ja missä kohdissa kannattaa varata aikaa ammattilaiselle.

Esimerkki: Malliputki Oy:n vuosi

Esimerkki: Malliputki Oy on keksitty. Sen tilikausi on kalenterivuosi, ja ALV-kausi kuukausi.

MilloinMitäItse vai apu?
Joka päiväMyyntilaskut, kuitit, ostolaskutItse
Joka kuukausiTiliotteen täsmäytys; kirjanpitolaki sallii muut kuin käteiskirjaukset kuukausittain (2 luku 4 §)Itse
Toisen kuukauden 12. päiväALV-ilmoitus ja maksu, esimerkiksi lokakuun kausi 12.12. (siirtyy arkipäivään)Itse
30.4.2027 mennessäVuoden 2026 tilinpäätös: laadittava neljän kuukauden kuluessa (3 luku 6 §)Kirjanpitäjän kanssa, ainakin ensimmäinen
30.4.2027 mennessäVeroilmoitus: neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestäItse tai kirjanpitäjä
30.6.2027 mennessäVarsinainen yhtiökokous: kuuden kuukauden kuluessa (osakeyhtiölaki 5:3)Itse; pöytäkirjamalli auttaa
2 kk vahvistamisestaTilinpäätös rekisteröitäväksi PRH:lle (osakeyhtiölaki 8:10)Itse

Toiminimen elinkeinotoiminnan veroilmoituksen (lomake 5) määräpäivä oli vuonna 2026 1.4.2026. Se annetaan joka vuosi, myös silloin, kun toimintaa ei ollut.

Tilintarkastus. Malliputki Oy:n ei tarvitse valita tilintarkastajaa, jos sekä päättyneellä että edellisellä tilikaudella enintään yksi näistä on täyttynyt: tase yli 100 000 €, liikevaihto yli 200 000 € tai keskimäärin yli kolme henkilöä palveluksessa (tilintarkastuslaki 2 luku 2 §). Kolme työntekijää ei vielä ole "yli kolme".

Nämä onnistuvat yleensä itse

  • Myyntilaskut ja hyvityslaskut, kun tiedät laskun pakolliset tiedot.
  • Kuitit ja ostolaskut, kun tositteessa on tarvittavat tiedot ja tiedät, mistä ALV:n saa vähentää.
  • Pankin täsmäytys kuukausittain.
  • ALV-kauden luvut ja niiden ilmoittaminen OmaVerossa.
  • Matkalaskut ja työajat Verohallinnon vuoden taksoilla ja työaikalain säännöillä.
  • Tositteiden säilytys järjestelmällisesti.

Näissä kannattaa pyytää apua

  1. Ensimmäinen tilinpäätös. Jaksotukset, varaukset ja tilinpäätöksen liitetiedot on hyvä käydä läpi ammattilaisen kanssa kerran, vaikka myöhemmät tekisit itse.
  2. Isot hankinnat. Kone, ajoneuvo tai muu pitkäaikainen hankinta ei välttämättä ole kokonaan saman vuoden kulu. Kysy ennen ostoa, miten se kirjataan ja miten se vaikuttaa verotukseen.
  3. Yhtiömuodon muutos, esimerkiksi toiminimestä osakeyhtiöksi.
  4. Osingot ja omistajan palkka osakeyhtiössä. Varojen jakaminen on sallittua vain osakeyhtiölain mukaan, ja verotus riippuu monesta tekijästä.
  5. Ulkomaankauppa ja ulkomaan matkat. EU-myynnit, tuonti, ulkomaan valuutat ja ulkomaan päivärahat ovat oma alueensa.
  6. Ensimmäinen työntekijä ja työehtosopimus. Lue työnantajaksi ryhtymisen opas ja tarkista oman alasi työehtosopimus.
  7. Maksuvaikeudet, verotarkastus tai riita. Hae apua ajoissa, ennen kuin määräpäivät menevät ohi.

Yleiset virheet

  • Kirjanpito tehdään kerran vuodessa. Silloin ALV-ilmoitukset on jo annettu arvioiden varassa, eikä kassatilannetta näe ajoissa.
  • Kirjanpitäjä hoitaa kaiken, eikä omistaja katso lukuja. Silloin virheet ja kassan ongelmat huomataan vasta vuoden lopussa. Katso tulos ja pankkisaldo vähintään kerran kuussa.
  • Yhtiökokous jää pitämättä. Pienessäkin osakeyhtiössä tilinpäätös vahvistetaan yhtiökokouksessa, ja vasta sitten se voidaan rekisteröidä.
  • Rekisteröinti unohtuu. Jos tilinpäätöstä ei ilmoiteta rekisteröitäväksi, rekisteriviranomainen voi asettaa uhkasakon, ja laiminlyönti voi johtaa yhtiön poistamiseen kaupparekisteristä (osakeyhtiölaki 8 luku 10 §).

Fleksin tapa

Fleksi on tehty arkeen, jonka voi hoitaa itse: laskut, kuitit, pankki, arvonlisävero ja raportit. Fleksiin voi kutsua kirjanpitäjän omalla roolillaan katsomaan samoja lukuja. Fleksi kertoo myös, mitä se ei vielä tee: esimerkiksi käyttöomaisuuden poistoille ja ulkomaan päivärahoille ei ole valmista työnkulkua, ja ne kannattaa hoitaa kirjanpitäjän kanssa.

Kokeile Fleksiä omalla yritykselläsi

Kirjaudu sähköpostiosoitteella. Ensimmäinen kirjautuminen luo yrityksesi, salasanaa ei tarvita.

Aloita

Lähteet

Ylös