Mitä laskussa pitää olla?
Päivitetty 22.10.2026 · Lähteet sivun lopussa
Lyhyesti
Arvonlisäverollisessa laskussa pitää olla muun muassa päiväys, juokseva numero, myyjän Y-tunnus, myyjän ja ostajan nimi ja osoite, mitä myytiin ja milloin, veroton hinta, verokanta ja veron määrä. Enintään 400 euron laskussa riittävät kevennetyt tiedot. Rakennuspalvelussa toiselle rakennusalan yritykselle laskuun tulee merkintä "käännetty verovelvollisuus" eikä veroa.
Luettelo tulee arvonlisäverolain 209 e §:stä, ja Verohallinto selittää sen ohjeessaan Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa (luku 5.1). Laki ei määrää eräpäivää, viitenumeroa tai tilinumeroa, mutta ilman niitä asiakkaan on vaikea maksaa oikein.
Esimerkki: lasku nro 1001
Esimerkki: Malliputki Oy ja Taloyhtiö Koivurinne ovat keksittyjä.
Malliputki Oy laskuttaa Taloyhtiö Koivurinteeltä keittiöhanan vaihdon. Numerot viittaavat tarkistuslistaan alla.
| Kohta laskulla | Esimerkissä |
|---|---|
| 1 Laskun päivä | 15.10.2026 |
| 2 Laskun numero | 1001 |
| 3 Myyjän Y-tunnus | Malliputki Oy, 1234567-8 (keksitty) |
| 4 Myyjän ja ostajan nimi ja osoite | Malliputki Oy, Esimerkkikatu 1, Tampere · Taloyhtiö Koivurinne, Koivurinteentie 4, Tampere (keksittyjä) |
| 5 Mitä myytiin ja kuinka paljon | Lähtömaksu (sis. 0,5 h) · Työ 1,0 h · Keittiöhana 1 kpl |
| 6 Milloin työ tehtiin | 14.10.2026 |
| 7 Veroton hinta ja yksikköhinta | 59,00 € · 68,00 €/h · 92,00 €, yhteensä veroton 219,00 € |
| 8 Verokanta | 25,5 % |
| 9 Veron määrä | 55,85 € |
| Ei pakollinen, mutta hyödyllinen | Yhteensä 274,85 €, eräpäivä 29.10.2026, viitenumero, tilinumero |
Tarkistuslista ennen lähettämistä
- Laskun päivä.
- Juokseva numero, joka yksilöi laskun. Numerosarjoja voi olla useampi, kunhan numero ei toistu.
- Myyjän Y-tunnus. Verohallinnon ohjeen mukaan jokaisella elinkeinonharjoittajalla on Y-tunnus, ja se merkitään elinkeinotoiminnan asiakirjoihin. EU-kaupassa laskuun tulee lisäksi FI-alkuinen arvonlisäverotunniste (ohjeen luku 5.1.3).
- Myyjän ja ostajan nimi ja osoite.
- Mitä myytiin: tavaroiden määrä ja laji, palvelun laajuus ja laji.
- Milloin: toimituspäivä tai työn suorituspäivä, jos se ei ole sama kuin laskun päivä.
- Veroton hinta: veron peruste verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa ja alennukset, jos niitä ei ole jo otettu yksikköhintaan.
- Verokanta. Vuonna 2026 yleinen verokanta on 25,5 %, alennetut 13,5 % ja 10 % (Verohallinto, Arvonlisäveroprosentit).
- Veron määrä euroina.
- Erityismerkinnät tarvittaessa: "käännetty verovelvollisuus", verottomuuden peruste tai viittaus aiempaan laskuun, kun lasku korjaa aiemmin annettua laskua.
Kevennetty lasku, enintään 400 €
Kun laskun loppusumma on enintään 400 euroa, riittää kevennetty lasku (209 f §). Siinä on oltava:
- laskun antamispäivä;
- myyjän nimi ja Y-tunnus;
- mitä myytiin: tavaroiden määrä ja laji tai palvelun laji;
- veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain.
Raja ei koske esimerkiksi tavaroiden yhteisömyyntiä toiseen EU-maahan.
Rakennusalan käännetty arvonlisävero
Kun myyt rakentamispalvelua yritykselle, joka itse myy rakentamispalveluja muutoin kuin satunnaisesti, veron maksaa ostaja (arvonlisäverolaki 8 c §). Verohallinnon mukaan laskuun merkitään silloin veroton hinta, ostajan Y-tunnus ja maininta "käännetty verovelvollisuus", ja viittaus lainkohtaan, esimerkiksi AVL 8 c §. Verokantaa ja veron määrää ei merkitä. Yksityishenkilölle myydessä käännettyä verovelvollisuutta ei sovelleta. Myyjän on selvitettävä, täyttääkö ostaja ehdot. Tavallinen taloyhtiö, joka ei itse myy rakentamispalveluja, ei yleensä täytä ostajan ehtoa; varmista oma tilanteesi Verohallinnon sivulta.
Yleiset virheet
- ALV laskulla ilman alv-rekisteröintiä. Laskuun ei saa merkitä veron määrää tai verokantaa, ellei myyjä ole arvonlisäverovelvollisten rekisterissä (209 e §). Jos rekisteröinti on vireillä ja siitä on maininta laskussa, vero saadaan merkitä.
- Sama numero kahdesti tai aukko sarjassa ilman selitystä. Juokseva tunniste on pakollinen tieto, ja kirjanpitäjä kysyy puuttuvia numeroita.
- Työpäivä puuttuu. Kun työ tehtiin eri päivänä kuin lasku annettiin, suorituspäivä kuuluu laskuun.
- Käännetty ALV väärälle ostajalle. Taloyhtiö tai yksityinen asiakas ei yleensä ole käännetyn verovelvollisuuden ostaja. Väärä merkintä tarkoittaa, että veroa ei peritä lainkaan.
- Ostajan tiedot puutteellisina omissa ostoissa. Ostaja tarvitsee kunnollisen laskun vähentääkseen ostonsa arvonlisäveron (102 a §). Pyydä toimittajalta korjattu lasku, jos tiedot puuttuvat.
Fleksin tapa
Fleksissä laskun tekeminen tarkistaa puuttuvat tiedot ennen lähettämistä ja näyttää ne listana. Lähetetty lasku saa juoksevan numeron, ja rakennusalan käännetty arvonlisävero on oma verokoodinsa, joka tuo laskuun merkinnän "käännetty verovelvollisuus".
Kokeile Fleksiä omalla yritykselläsi
Kirjaudu sähköpostiosoitteella. Ensimmäinen kirjautuminen luo yrityksesi, salasanaa ei tarvita.
Lähteet
- Arvonlisäverolaki 1501/1993: 8 c §, 209 e §, 209 f § ja 102 a § (luettu 22.10.2026), luettu 22.10.2026
- Verohallinto: Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa, VH/3634/00.01.00/2023, annettu 1.9.2023, luvut 5.1 ja 5.2 (luettu 22.10.2026), luettu 22.10.2026
- Verohallinto: Rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus (päivitetty 23.5.2026, luettu 22.10.2026), luettu 22.10.2026
- Verohallinto: Arvonlisäveroprosentit (päivitetty 1.1.2026, luettu 22.10.2026), luettu 22.10.2026
Lue seuraavaksi
- Miten myyntilasku, maksu ja kirjanpito liittyvät toisiinsa? Mitä kirjanpidossa tapahtuu, kun lähetät laskun ja asiakas maksaa. Esimerkki euroineen, tarkistuslista ja lähteet.
- Miten kuitti ja ostolasku käsitellään? Kirjaa kuitti tai ostolasku, merkitse millä maksoit ja vähennä ALV, kun ehdot täyttyvät. Esimerkit polttoainekuitista ja tarvikelaskusta.
- ALV yrityksen arjessa: mitä arvonlisävero tarkoittaa laskulla ja kassassa? ALV 2026: yleinen verokanta 25,5 %, alv-rekisteröinti yli 20 000 euron liikevaihdosta, verokaudet ja määräpäivät. Esimerkki yhden kuukauden verosta.