Miten kuitti ja ostolasku käsitellään?

Päivitetty 22.10.2026 · Lähteet sivun lopussa

Lyhyesti

Kuitti tai ostolasku on tosite ostosta. Kirjaa se kuluksi, merkitse millä se maksettiin, ja vähennä sen arvonlisävero, jos osto on yrityksen verollista toimintaa varten ja tositteessa on vaaditut tiedot. Ostolasku jää ostovelaksi, kunnes maksat sen pankista.

Esimerkki: polttoainekuitti ja tarvikelasku

Esimerkki: Malliputki Oy on keksitty, ja se on arvonlisäverovelvollinen.

Kuitti, maksettu yrityksen kortilla. Asentaja tankkaa yrityksen pakettiauton 12.10.2026: 62,00 €, ALV 25,5 %. Kuitin summa sisältää veron, joten vero on 62,00 × 25,5 / 125,5 = 12,60 € ja veroton hinta 49,40 €.

KirjanpidossaEuroa
Polttoaineet (kulu)+49,40
Arvonlisäverosaaminen (vähennettävä vero)+12,60
Pankkitili−62,00

Ostolasku, maksettu myöhemmin. Tukku laskuttaa keittiöhanan 13.10.2026: 80,00 € + ALV 25,5 % 20,40 € = 100,40 €, eräpäivä 27.10.

MilloinKirjanpidossa
13.10. lasku saapuuOstot +80,00 · Arvonlisäverosaaminen +20,40 · Ostovelat (velka toimittajalle) +100,40
27.10. maksat pankistaOstovelat −100,40 · Pankkitili −100,40

Molempien ostojen vero, yhteensä 33,00 €, vähennetään lokakuun arvonlisäverosta. Vähennys kohdistuu sille kuukaudelle, jona tavara tai palvelu on vastaanotettu (arvonlisäverolaki 141 §).

Näin käsittelet oston

  1. Tarkista tosite. Menotositteesta on käytävä ilmi, mitä ostettiin ja milloin se vastaanotettiin (kirjanpitolaki 2 luku 5 §). Arvonlisäveron vähentäminen edellyttää myyjän antamaa laskua tai kuittia, jossa on laissa vaaditut tiedot (arvonlisäverolaki 102 a §). Enintään 400 euron ostoissa riittävät kevennetyt tiedot: päivä, myyjän nimi ja Y-tunnus, mitä ostettiin, ja vero tai veron peruste verokannoittain (209 f §).
  2. Kirjaa kulu oikealle tilille. Tarvikkeet, polttoaine, työkalut, puhelin ja niin edelleen. Kun osto liittyy tiettyyn työhön, merkitse se työlle, niin näet työn katteen.
  3. Merkitse maksutapa. Yrityksen kortti tai tili, käteinen, oma raha tai "maksetaan myöhemmin" (ostolasku). Maksutapa ratkaisee, mikä tili kirjauksessa toisena muuttuu.
  4. Erota vähennettävä vero. Verollista liiketoimintaa varten tehdyn oston vero vähennetään (102 §). Jos ostos on osin yksityiskäytössä, vähennä vain yrityksen osuus (117 §).
  5. Maksa ostolasku eräpäivänä ja kohdista maksu. Kun maksu näkyy tiliotteella, ostovelka kuittautuu.
  6. Säilytä tosite. Vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi.

Yleiset virheet

  • ALV vähennetään henkilöauton kuluista. Arvonlisäverolain 114 §:n mukaan henkilöauton ja sen käyttöön liittyvien tavaroiden ja palvelujen, kuten polttoaineen, veroa ei pääsääntöisesti saa vähentää. Pakettiauto on eri asia. Tarkista auton luokka rekisteriotteesta.
  • Edustus kirjataan tavallisena kuluna ALV:n kanssa. Edustukseen käytettyjen tavaroiden ja palvelujen veroa ei saa vähentää (114 §).
  • Kuitista puuttuu myyjän Y-tunnus. Ilman vaadittuja tietoja vähennysoikeus on vaarassa. Pyydä kunnollinen kuitti tai lasku heti.
  • Ostolasku kirjataan vasta maksettaessa. Silloin ostovelat eivät näy, ja lasku voi jäädä maksamatta.
  • Sama kuitti kirjataan kahdesti: kerran kuittina ja kerran tiliotteen rivinä. Tiliotteen kortti-rivi kohdistetaan jo kirjattuun kuittiin, ei kirjata uudeksi kuluksi.
  • Oma raha unohtuu. Jos maksoit yrityksen oston omalla kortillasi, kirjaa se niin, ja yritys on sinulle velkaa (toiminimessä yksityissijoitus).

Fleksin tapa

Fleksissä kuitti kuvataan puhelimella. Fleksi ehdottaa kuvasta myyjän, päivän, summan ja arvonlisäveron, ja sinä vahvistat ne ja valitset, millä maksoit. Seuraavalla kerralla Fleksi muistaa saman toimittajan tilin. Kulun voi liittää työhön, ja kortti- tai pankkimaksu kohdistuu tiliotteella jo kirjattuun kuittiin, ei kahdesti.

Kokeile Fleksiä omalla yritykselläsi

Kirjaudu sähköpostiosoitteella. Ensimmäinen kirjautuminen luo yrityksesi, salasanaa ei tarvita.

Aloita

Lähteet

Ylös