Toiminimi vai osakeyhtiö?

Lyhyesti

Toiminimi on kevyempi perustaa ja pitää: perustamisilmoitus maksaa 75 €, kirjanpito voi pienenä olla yhdenkertaista, ja tulos verotetaan omassa verotuksessasi. Osakeyhtiössä et vastaa yhtiön veloista omalla omaisuudellasi, ja yhtiö maksaa veroa 20 % voitostaan, mutta se vaatii enemmän paperityötä: kahdenkertaisen kirjanpidon, tilinpäätöksen kaupparekisteriin ja yhtiökokouksen joka vuosi.

Kumpikaan ei ole aina parempi. Valinta riippuu siitä, kuinka paljon riskiä otat, aiotko palkata ja kuinka paljon rahaa jää yritykseen. Verotuksen vertailu omilla luvuillasi kannattaa tehdä kirjanpitäjän tai Verohallinnon laskelmien kanssa ennen päätöstä.

Rinnakkain

	Toiminimi	Osakeyhtiö
Perustaminen	Vain yksin	Yksin tai useampi; hallitukseen tarvitaan lisäksi varajäsen
Perustamisilmoitus PRH:lle 2026	75 €	300 € ohjattuna YTJ:ssä, muuten 400 €
Pääoma	Ei vaatimusta	Yksityisellä osakeyhtiöllä ei vähimmäispääomaa (osakeyhtiölaki 1:3)
Vastuu veloista	Henkilökohtaisesti koko omaisuudellasi	Osakkaat eivät vastaa yhtiön veloista henkilökohtaisesti (1:2)
Raha omaan käyttöön	Yksityisotot, ei palkkaa itselle	Palkka tai osinko; varoja saa jakaa vain osakeyhtiölain mukaan (1:3)
Tuloverotus	Tulos jaetaan pääoma- ja ansiotuloksi omassa verotuksessasi	Yhtiö maksaa veroa 20 %; palkka ja osinko verotetaan sinulla
Kirjanpito	Pienenä yhdenkertainen sallittu, kahdenkertainen aina sallittu	Kahdenkertainen
Tilinpäätös	Pakollinen vasta, kun mikroyrityksen rajat ylittyvät (KPL 1:1 a)	Neljän kuukauden kuluessa, rekisteröidään PRH:hon
Veroilmoitus	Lomake 5, vuonna 2026 viimeistään 1.4.2026	Neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
Eläkevakuutus	YEL, kun ehdot täyttyvät	YEL johtavassa asemassa olevalle yli 30 %:n omistajalle, muuten TyEL

Mitä taulukon rivit tarkoittavat

Vastuu. Suomi.fi:n vertailun mukaan toiminimen yrittäjä on vastuussa yrityksestään henkilökohtaisesti koko omaisuudellaan, myös toiminnassa aiheutetuista vahingoista. Osakeyhtiö on osakkaistaan erillinen oikeushenkilö, eivätkä osakkaat vastaa henkilökohtaisesti yhtiön velvoitteista (osakeyhtiölaki 1 luku 2 §).

Toiminimen verotus. Verohallinnon mukaan elinkeinotoiminnan nettovarallisuuteen lisätään 30 % maksetuista palkoista, ja summasta lasketaan 20 %:n kaavamainen tuotto, joka verotetaan pääomatulona. Loppu on ansiotuloa. Voit vaatia, että pääomatulo-osuus lasketaan 10 %:n mukaan tai että koko tulo verotetaan ansiotulona.

Osakeyhtiön verotus. Osakeyhtiön tuloveroprosentti on 20. Yhtiön verotus ei suoraan vaikuta osakkaan verotukseen: omistaja maksaa veroa vasta siitä, mitä hän saa palkkana tai osinkona.

Toiminimen kirjanpito. Toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella enintään yksi näistä on täyttynyt: tase yli 100 000 €, liikevaihto yli 200 000 € tai keskimäärin yli kolme henkilöä palveluksessa. Tilinpäätös on laadittava vasta, kun kahtena peräkkäisenä tilikautena vähintään kaksi mikroyrityksen rajoista on ylittynyt: tase 450 000 €, liikevaihto 900 000 € ja keskimäärin 10 henkilöä (kirjanpitolaki 1 luku 1 a § ja 4 b §).

Osakeyhtiön tilinpäätös ja kokous. Tilinpäätös laaditaan neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki 3 luku 6 §). Varsinainen yhtiökokous pidetään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (osakeyhtiölaki 5 luku 3 §), ja tilinpäätös ilmoitetaan rekisteröitäväksi kahden kuukauden kuluessa sen vahvistamisesta (8 luku 10 §). Tilintarkastajan saa jättää valitsematta, jos sekä päättyneellä että edellisellä tilikaudella enintään yksi näistä on täyttynyt: tase yli 100 000 €, liikevaihto yli 200 000 € tai keskimäärin yli kolme henkilöä palveluksessa (tilintarkastuslaki 2 luku 2 §).

YEL. Työeläke.fi:n mukaan yrittäjän on otettava YEL-vakuutus, kun hän on 18–69-vuotias, yrittäjätoiminta on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta ja arvioitu työtulo on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa (vuonna 2026). Vakuutus on otettava kuuden kuukauden kuluessa toiminnan alkamisesta. Osakeyhtiössä YEL koskee johtavassa asemassa olevaa, joka omistaa yksin yli 30 % tai perheenjäsentensä kanssa yli puolet yhtiöstä tai äänivallasta.

Esimerkki: Ville aloittaa putkiasentajana

Esimerkki: Ville on keksitty.

Ville aloittaa yksin. Hänellä on oma pakettiauto ja työkalut, eikä hän aio palkata ketään ensimmäisenä vuonna. Hän arvioi, että suurin osa tuloksesta menee elämiseen.

Toiminimi sopii alkuun: perustaminen maksaa 75 €, raha siirtyy yksityisottoina, ja kirjanpito on kevyt. Ville vastaa kuitenkin itse esimerkiksi vahingosta, jonka vuotava liitos aiheuttaa asiakkaalle, joten hän ottaa vastuuvakuutuksen.
Osakeyhtiö tulee ajankohtaiseksi, kun Ville palkkaa ensimmäisen työntekijän, ottaa suurempia urakoita tai haluaa jättää voittoa yhtiöön investointeja varten. Silloin perustaminen maksaa 300 tai 400 €, ja vuoteen tulee tilinpäätös, yhtiökokous ja rekisteröinti.

Toiminimen muuttamista osakeyhtiöksi tämä opas ei käsittele. Siinä on verotuksellisia ehtoja, joten tee muutos kirjanpitäjän kanssa.

Tarkistuslista päätökseen

Kuinka suuri on vahingon tai velan riski? Mitä isommat urakat ja sopimussakot, sitä enemmän painaa osakeyhtiön rajattu vastuu.
Aiotko palkata? Työnantajan velvollisuudet ovat samat molemmissa, mutta vastuu veloista ei.
Jääkö rahaa yritykseen? Jos kaikki tulos menee elämiseen, osakeyhtiön 20 %:n verosta on vähemmän hyötyä.
Jaksatko vuosittaiset velvoitteet? Osakeyhtiössä tilinpäätös, yhtiökokous ja rekisteröinti joka vuosi.
Tarkista YEL. Molemmissa muodoissa yrittäjän eläkevakuutus on pakollinen, kun ehdot täyttyvät.

Yleiset virheet

Osakeyhtiön rahat otetaan omaan käyttöön kuin toiminimessä. Yhtiön varoja saa jakaa vain siten kuin osakeyhtiölaissa säädetään (1 luku 3 §). Raha otetaan palkkana tai osinkona, ei yksityisottona.
YEL jää ottamatta. Aika on kuusi kuukautta toiminnan alkamisesta.
Toiminimi valitaan, koska osakeyhtiöön luullaan tarvittavan osakepääomaa. Yksityisellä osakeyhtiöllä ei ole vähimmäispääomaa.
Vertailu tehdään pelkän veroprosentin perusteella. Osakeyhtiön 20 % ei ole omistajan koko vero: myös palkka ja osinko verotetaan.

Fleksin tapa

Fleksi toimii sekä osakeyhtiölle että toiminimelle. Kun syötät Y-tunnuksen, Fleksi hakee yrityksen nimen, yhtiömuodon ja osoitteen YTJ:stä. Fleksi pitää kahdenkertaista kirjanpitoa, mikä on sallittua myös toiminimelle.

Kokeile Fleksiä omalla yritykselläsi

Kirjaudu sähköpostiosoitteella. Ensimmäinen kirjautuminen luo yrityksesi, salasanaa ei tarvita.

Aloita

Lähteet