Työnantajaksi ryhtyminen: mitä pitää hoitaa ennen ensimmäistä palkkaa?

Päivitetty 22.10.2026 · Lähteet sivun lopussa

Lyhyesti

Ennen ensimmäistä työpäivää tarvitset työsopimuksen ja työtapaturmavakuutuksen. Ennen ensimmäistä palkkaa tarvitset työeläkevakuutuksen tai tiedot sen maksamiseen, työterveyshuollon sopimuksen ja tavan ilmoittaa palkat tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Vuonna 2026 työnantajan pakolliset maksut ovat pienellä yrityksellä noin 20 % palkan päälle, ilman tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusta.

Esimerkki: ensimmäinen asentaja

Esimerkki: Malliputki Oy ja asentaja Antti ovat keksittyjä. Kuukausipalkka 3 000,00 € on esimerkki.

Malliputki Oy palkkaa Antin vakituiseksi asentajaksi 1.11.2026. Kuukauden palkan päälle tulevat vuoden 2026 maksut:

Työnantajan maksu 2026ProsenttiAntin palkasta 3 000 €
Työeläkevakuutus (TyEL), työnantajan osuus24,85 % − 7,3 % = 17,55 %526,50 €
Työttömyysvakuutus, työnantaja0,31 %9,30 €
Sairausvakuutusmaksu1,91 %57,30 €
Yhteensä19,77 %593,10 €
Työtapaturma- ja ryhmähenkivakuutusvaihtelee vakuutusyhtiöittäin–

Antin palkasta pidätetään hänen oma TyEL-maksunsa 7,3 % (219,00 €) ja työttömyysvakuutusmaksunsa 0,89 % (26,70 €) sekä ennakonpidätys verokortin mukaan. Työnantaja tilittää ne eteenpäin.

Lähteet prosenteille: Työeläke.fi (TyEL 24,85 % työntekijän osuus mukaan lukien ja työntekijän osuus 7,3 %, päivitetty 18.9.2026), Työllisyysrahasto (0,31 % ja 0,89 %, palkkasumma enintään 2 509 500 € vuodessa) ja Verohallinto (1,91 %). Työeläke.fi:n mukaan 24,85 % koskee sopimustyönantajaa, jonka palkkasumma on pieni; lopullinen prosentti voi vaihdella työnantajittain. Eläketurvakeskuksen mukaan TyEL-maksu on keskimäärin 24,40 %.

Tarkistuslista

Ennen työn alkua

  1. Työsopimus. Tee kirjallinen työsopimus, josta käyvät ilmi ainakin työn alkamispäivä, tehtävät, työntekopaikka, palkan peruste ja maksukausi, työaika ja mahdollinen koeaika. Työnantajan on annettava työntekijälle kirjallinen selvitys keskeisistä ehdoista, jos ne eivät ole kirjallisessa sopimuksessa. Työsuojeluhallinnon sivun mukaan työsopimuslakia muutettiin 1.6.2026, joten tarkista määräajat sieltä.
  2. Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus. Tapaturmavakuutuskeskuksen mukaan vakuutus on otettava, kun työnantaja maksaa tai on sopinut maksavansa kalenterivuoden aikana palkkaa yli 1 500 euroa (vuonna 2026). Vakuutus otetaan ennen työn aloittamista, eikä sitä voi ottaa takautuvasti.
  3. Työterveyshuolto. Työnantajan on järjestettävä ennaltaehkäisevä työterveyshuolto, vaikka työntekijöitä olisi vain yksi. Siitä tehdään kirjallinen sopimus ja toimintasuunnitelma työterveyspalvelun kanssa. Kela korvaa osan tarpeellisista kustannuksista.

Ennen ensimmäistä palkkaa

  1. Työeläkevakuutus (TyEL). Vakuuttamisvelvollisuus alkaa työntekijän 17 vuoden iän täyttämistä seuraavan kuukauden alusta, ja se koskee kuukausiansioita, jotka ovat vähintään 71,72 euroa (vuonna 2026). Jos maksat palkkoja puolen vuoden aikana alle 10 272 euroa eikä sinulla ole jatkuvasti palveluksessa olevaa henkilöstöä, olet tilapäinen työnantaja: erillistä vakuutussopimusta ei tarvita, ja maksu on 25,85 % (vuonna 2026) valitsemallesi työeläkeyhtiölle. Muuten teet vakuutussopimuksen työeläkeyhtiön kanssa.
  2. Verokortti. Pyydä työntekijältä verokortti ennakonpidätystä varten.
  3. Työnantajarekisteri. Ilmoittaudu, jos maksat palkkaa vakituisesti vähintään kahdelle työntekijälle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäisille, tai samanaikaisesti vähintään kuudelle. Yksi vakituinen työntekijä ei vielä edellytä rekisteröintiä. Ilmoittautuminen tehdään OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella.
  4. Tulorekisteri. Palkkatiedot ilmoitetaan pääsäännön mukaan viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Työnantajan erillisilmoitus (sairausvakuutusmaksu) annetaan kuukausittain, viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä. Säännöllinen työnantaja antaa sen joka kuukaudelta.

Joka kuukausi

  1. Kirjaa työtunnit. Työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset työntekijöittäin (työaikalaki 32 §).
  2. Maksa palkka, pidätykset ja maksut ajallaan.

Yleiset virheet

  • Tapaturmavakuutus otetaan vasta ensimmäisen palkan kanssa. Se on otettava ennen kuin työ alkaa.
  • Työterveyshuolto unohtuu pieneltä työnantajalta. Velvollisuus koskee jo yhtä työntekijää.
  • Ilmoitus tulorekisteriin myöhästyy. Viiden päivän aika alkaa palkan maksupäivästä, ei palkkakauden lopusta.
  • Sivukulut lasketaan vain eläkemaksusta. Palkan päälle tulevat myös työttömyysvakuutus, sairausvakuutusmaksu, tapaturmavakuutus ja ryhmähenkivakuutus.
  • Työehtosopimus jää lukematta. Alan työehtosopimus voi määrätä esimerkiksi työajoista toisin kuin laki (työaikalaki 34 §). Selvitä ennen palkkaamista, mitä työehtosopimusta alallasi noudatetaan.
  • Tunnit kerätään muistin varassa. Työaikakirjanpito on pakollinen, ja ilman sitä ylityön ja palkan laskeminen jälkikäteen on arvailua.

Fleksin tapa

Kirjaa ensimmäisten viikkojen tunnit Tuntilista-pohjalla ilman kirjautumista ja tulosta ne allekirjoitettaviksi. Fleksissä työntekijä kirjaa tunnit työlle puhelimella, ja samat tunnit näkyvät laskulla.

Seuraavaksi

Tuntilista-pohja

Lähteet

Ylös