Käyttöoikeudet ja tietojen näkyvyys
Kuka näkee palkat, hinnat ja kirjanpidon
Fleksissä on neljä roolia: omistaja, esihenkilö, työntekijä ja kirjanpitäjä. Työntekijä näkee omat työnsä ja palkkalaskelmansa, ei hintoja eikä muiden tietoja. Roolit ovat kiinteät, joten oikeuksia ei tarvitse rakentaa itse.
| Rooli | Näkee | Tekee |
|---|---|---|
| Omistaja | Kaiken | Kaiken: yrityksen asetukset, laskut, kirjanpito, ALV, palkat. Vain omistaja hyväksyy palkka-ajon ja avaa lukitun kuukauden. |
| Esihenkilö | Työt, asiakkaat, tarjoukset, laskut, ostot, tunnit ja toiminnan raportit; oman palkkalaskelmansa | Johtaa työtä: työt, vuorot, tuntien hyväksyntä, tarjoukset ja laskutus. Ei näe kirjanpitoa, pankkia, ALV:ta eikä muiden palkkoja. |
| Työntekijä | Omat työnsä, vuoronsa ja kirjauksensa; oman palkkalaskelmansa | Kirjaa tunnit, tarvikkeet, lisätyöt, kuvat ja omat matkansa. Ei näe hintoja eikä laskuja. |
| Kirjanpitäjä | Kirjanpidon, raportit, laskut, ostot, pankin, ALV-kaudet, palkat ja muutoshistorian | Ei muuta mitään. |
Mitä tämä tarkoittaa arjessa
- Kate pysyy omana tietonasi. Työntekijä kirjaa tarvikkeen, mutta ei näe ostohintaa, myyntihintaa eikä laskua.
- Esihenkilö johtaa työtä, ei rahaa. Hän hyväksyy tunnit ja tekee laskuja, mutta muiden palkat ja kirjanpito eivät näy hänelle.
- Kirjanpitäjä voi tarkistaa, mutta ei muuttaa. Hän näkee kaiken tositteeseen asti.
- Muutoshistoria: omistaja ja kirjanpitäjä näkevät, kuka teki minkä muutoksen ja milloin.
- Tekoäly samoin oikeuksin. Avustaja ja yhdistetty tekoäly näkevät vain sen, minkä kysyjä saa nähdä. Tekoäly Fleksissä
Kirjautuminen
Fleksiin kirjaudutaan sähköpostiin tulevalla linkillä tai 6-numeroisella koodilla. Salasanaa ei ole. Koodi on kertakäyttöinen, voimassa kymmenen minuuttia ja lukittuu viiden väärän yrityksen jälkeen.
Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan tietosuojaselosteessa.
Seuraavaksi
Lue seuraavaksi
- Työt, asiakkaat, kalenteri ja kartta | Fleksi Työ puhelusta yhdellä näytöllä, tekijä näkee sen puhelimessaan. Kalenteri, viikon vuorot, toistuvat huollot ja työt kartalla.
- Palkat: palkka-ajo, palkkalaskelmat ja tulorekisterin tiedot | Fleksi Fleksi laskee kuukausi- ja tuntipalkat, tekee palkkalaskelmat ja antaa tulorekisterin tiedot. Katso, mitä se kattaa ja mitä ei.
- Tietosuojaseloste Mitä henkilötietoja Fleksi käsittelee, miksi, kenelle niitä annetaan, missä niitä käsitellään, kauanko niitä säilytetään ja miten voit käyttää oikeuksiasi.