1
Kirjaat palkkarivit
Yksi rivi kutakin palkanosaa kohti. Merkitset itse, onko rivi veronalainen — ohjelma ei päätä sitä puolestasi eikä valitse mitään valmiiksi.
Palkka-ajo
Yksi palkanmaksu, sinetöity ja kirjattu
Kirjaat palkkarivit, luet ennakonpidätyksen osuuden omasta verokortistasi ja nimeät itsesi vastuuhenkilöksi. Fleksi laskee palkkalaskelman, sinetöi sen muuttumattomaksi ja kirjaa sen kirjanpitoon samalla painalluksella.
Näin se menee
Kolme vaihetta, yksi työntekijä kerrallaan
2
Annat luvut ja niiden lähteen
Ennakonpidätyksen osuuden luet omasta verokortistasi. Kirjoitat myös, mistä luvut on luettu ja kenen nimissä palkka-ajo tehdään. Molemmat tallentuvat laskelman mukana.
3
Sinetöit ja kirjaat
Laskelma lukitaan muuttumattomaksi ja viedään kirjanpitoon samalla kertaa. Joko molemmat onnistuvat tai kumpaakaan ei tehdä.
Ohjelma ei arvaa yhtään lukua
Fleksissä ei ole yhtäkään valmiiksi kirjoitettua veroprosenttia, rajaa eikä määräpäivää. Se ei ehdota ennakonpidätystä eikä täytä sitä puolestasi. Jokainen luku tulee sinulta.
Jos jokin luku puuttuu, ajo pysähtyy ja kertoo nimeltä, mikä puuttuu. Tyhjää kohtaa ei tulkita nollaksi. Myöskään "tästä palkasta ei peritä muita maksuja" ei ole tyhjä lomake, vaan asia jonka ilmoitat erikseen.
Rehellinen rajaus
Mitä palkka-ajo ei tee
Ei luontoisetuja eikä kulukorvauksia
Palkka-ajo laskee vain ne rivit, jotka itse kirjaat siihen. Se ei arvota etuja eikä muodosta niistä palkanosia puolestasi.
Ei poissaoloja, lomapalkkaa eikä lomarahaa
Lomien ja poissaolojen vaikutusta palkkaan ei lasketa. Jos ne kuuluvat palkkaan, kirjaat ne itse riveinä.
Ei työehtosopimusten tulkintaa
Ohjelmassa ei ole työehtosopimuskerroksia eikä niiden lukemista. Se ei kerro, mitä sinun alallasi on sovittu.
Ei usean työntekijän ajoa
Yksi palkka-ajo koskee yhtä työntekijää ja yhtä palkkakautta. Useampi työntekijä tarkoittaa useamman ajon tekemistä peräkkäin.
Ei ilmoitusta tulorekisteriin
Fleksi ei lähetä palkkatietoja millekään viranomaiselle. Ilmoittaminen jää kokonaan sinulle, ja teet sen siellä missä olet tähänkin asti tehnyt.
Tämä on raja, ei lupaus
Yllä oleva kertoo, mitä tuote tekee tänään. Se ei ole luettelo tulevista ominaisuuksista. Jos tarvitset niitä, palkka-ajo ei vielä riitä sinulle — ja se on parempi tietää etukäteen.
Kenelle tämä on tehty
Yrittäjälle, joka maksaa palkkaa itselleen tai yhdelle työntekijälle ja on tehnyt sen tähän asti taulukkolaskennalla. Palkka-ajo tekee saman työn, mutta laskelma säilyy muuttumattomana ja päätyy kirjanpitoon ilman erillistä kirjausta.
Se ei korvaa tilitoimistoa eikä palkanlaskijaa. Se korvaa sen taulukon.