Normaali käyttöönotto
Käyttöönotto alkaa yrityksen omasta aloituspolusta. Yritys valitsee työnhallinnan, laskutuksen tai sisäisen prosessin ja saa heti käyttöönsä selkeät ja turvalliset asetukset.
Miten Fleksi toimii
Yksi tuote, joka yhdistää työnhallinnan, laskutuksen ja yrityksen sisäiset prosessit.
Fleksi rakentuu niin, että yritys voi aloittaa työnhallinnasta ja kenttätyön ohjauksesta, ottaa laskutuksen mukaan heti tai myöhemmin ja käyttää samaa tuotetta myös kuluraportteihin ja sisäisiin hyväksyntä- ja kulkuprosesseihin. Sama tuote avaa myöhemmin työmääräimet, kalenterin, kanbanin, hyväksyntäpolut ja muut operatiiviset näkymät ilman järjestelmän vaihtoa.
Rakenteeltaan selkeä
Tuote ottaa käyttöön vain sen, mitä yritys tarvitsee juuri nyt.
Edistynyt hallinta erikseen
Laajemmat työnkulut, näkyvyys, roolit ja erikoissäännöt on erotettu edistyneeseen hallintaan, jotta normaali ylläpito ei huku järjestelmäkäsitteisiin.
Suunnittelutila vain sitä tarvitseville
Rakenteelliset data- ja lomakemuutokset tehdään erillisessä suunnittelutilassa. Tavallisen ylläpidon ei tarvitse ymmärtää skeemoja tai JSON-malleja.
Työnhallinta ensin
Yritys voi aloittaa työmääräimistä ja kasvattaa tuotetta siitä eteenpäin.
Työnhallinta ensin tarkoittaa selkeää alkua: asiakkaat, työmääräimet, työn kirjaukset ja kentällä tarvittavat pakolliset tiedot otetaan käyttöön ensin. Kun toiminta laajenee, samaa pohjaa käytetään laskutukseen, katalogiin, maksujen seurantaan ja laajempiin työnkulkuihin.
1
Perusta asiakas ja työn perusta
Yritys perustaa asiakkaat, yhteyshenkilöt, kohteet ja työn perusasetukset niin, että ensimmäinen työ voidaan ohjata ja kirjata turvallisesti.
2
Ohjaa työ ja kirjaa toteuma
Työmääräin, käynti tai tehtävä syntyy samasta asiakasdatasta. Aloitus, lopetus, kuvat ja muistiinpanot kirjataan ilman erillistä kenttäjärjestelmää.
3
Muodosta lasku samasta työstä
Kun yritys tarvitsee laskutuksen mukaan, lasku muodostuu samasta työstä, asiakkaasta ja mahdollisesta katalogista ilman kopiointia.
Työnhallinta käytännössä
Kenttätyö on osa samaa työnhallinnan ketjua.
Kun yritys tarvitsee työmääräimet, kalenterin, päivänäkymät tai kentällä kirjattavat pakolliset tiedot, ne tulevat käyttöön samoilla asiakas- ja työtiedoilla. Työn aloitus, lopetus, kuvat, muistiinpanot ja valmius laskutukseen voidaan pitää samassa prosessissa.
Ylläpitäjä määrittää selkeät pelisäännöt
- Työmääräimelle voidaan edellyttää aloitus- ja lopetusaikaa.
- Työn valmistuminen voi edellyttää muistiinpanoa, kuvaa tai muuta todentamista.
- Nämä asetukset löytyvät liiketoiminnan hallinnasta, eivät skeematyökaluista.
Tekijä näkee vain työn kannalta olennaisen
- Mobiili ja selain noudattavat samaa sääntöä.
- Työn kirjaaminen ei edellytä järjestelmän sisäisten käsitteiden tuntemista.
- Valmis työ on heti johdon ja laskutuksen käytettävissä.
Kuluraportit ja sisäiset prosessit
Työntekijöiden kuluraportointi ja sisäiset prosessit toimivat samalla rungolla.
Työntekijä kirjaa omat kulunsa yhteen näkymään, liittää kuitit ja dokumentit ja arvioi omalla autolla tehdyt matkat — kaikki osana yrityksen hyväksyntä- ja näkyvyysketjua, samalla rungolla kuin työnhallinta ja laskutus.
Kuluraportit työntekijälle
Työntekijä kirjaa kulut samaan näkymään, liittää kuitit ja lähettää raportin esihenkilön hyväksyttäväksi ilman erillistä kulusovellusta.
Matkat ja oman auton kulut
Omalla autolla tehty matka voidaan arvioida kartan avulla tai kirjata mobiilista. Reitti, kilometrit ja kulukorvaus pysyvät samassa ketjussa kuitteja ja muita kuluja vasten.
Kytkeytyy hyväksyntöihin ja työnhallintaan
Sama tuote kytkee kuluraportoinnin hyväksyntöihin ja näkyvyyksiin sekä tarvittaessa työnhallintaan ja laskutukseen ilman uutta käyttöönottoa.
Sama logiikka eri kanavissa
Selain ja mobiili noudattavat samaa logiikkaa.
Fleksi nojaa yhteisiin sääntöihin, jotta kentällä ei tarvitse odottaa sovelluskaupan päivitystä jokaisen lomake- tai asetustarkennuksen vuoksi. Sama toimintatapa näkyy selaimessa ja mobiilissa.
Yhteinen perusrakenne
Asiakas, yhteyshenkilö, tuotekatalogi, lasku ja maksupolku noudattavat samaa perusrakennetta eri kanavissa.
Yhteiset säännöt
Pakolliset kentät, näkymät ja työnkulun ehdot tulevat samoista asetuksista, eivät eri toteutuksista eri kanaville.
Yksi tuote ilman irrallisia sovelluksia
Käyttöönotto, ylläpito ja työn ohjaus pysyvät samassa tuotteessa, vaikka käyttö laajenee toimistosta kentälle.
Syventävä kuvaus
Mahdollisuudet ja sovellusalueet omalla sivullaan
Jos haluatte nähdä laajemman kokonaiskuvan, olemme koonneet erillisen sivun niille, jotka etsivät syvempää tietoa. Siinä kuvataan tuotealueet, käyttöönottopolut ja mahdolliset sovellusalueet ilman, että pääsivu muuttuu raskaaksi.