Work management and field service
Work orders, schedules, responsible persons. Manager directs, worker records — all in one place.
- Work orders for field and office
- Mobile and browser on the same data
- Status visible to the whole team immediately
Solutions
One system for work, time, and money.
Fleksi replaces separate tools with one product. Start with what matters most — expand as your needs grow.
Time tracking and approvals
Log hours at the end of the day. Lunch deducted automatically. Manager approves, report is ready.
- Quick entry with one click
- Overtime, evening, weekends
- CSV export for accountant
Expenses and receipts
Take a photo of a receipt — AI reads the amount and date. Add mileage, submit for approval.
- Receipt scanning with AI
- Mileage from map
- Built-in approval process
Invoicing
Invoices generated from completed work. No copying, no separate system.
- Invoice directly from approved hours
- PDF, email, Finvoice
- Customers and payment tracking
Asiakas
Asiakas, yhteystiedot, käynnit, työ ja laskutus samassa kokonaisuudessa. Ei irrallista CRM-rekisteriä.
- Yhteystiedot ja seuraava toimenpide
- Kohteet ja käynnit kartalla
- Sama asiakas jatkuu työhön ja laskuun
Tarjous
Tarjous, hinnat, ehdot ja tulostettava PDF samassa järjestelmässä asiakkaan ja työn kanssa.
- Tarjouksen sisältö ja rivit yhdestä näkymästä
- Maksuehdot ja voimassaolo mukana
- Valmis PDF asiakkaalle
Tekoäly
Tekoäly auttaa siellä, missä käsityötä kertyy eniten.
Fleksissä tekoäly ei ole erillinen tuote. Se auttaa kuittien luvussa, dokumenttien tulkinnassa ja tietojen täydentämisessä silloin, kun asiakas, työ, kulut ja laskutus ovat jo samassa järjestelmässä.
One system — not four separate ones.
Traditionally, work management, time tracking, expenses, and invoicing are four separate tools. In Fleksi, they are one — data flows automatically.
The same model also works for the public sector: internal processes, approvals, and reporting — on EU servers.