Oma tila: matkat, kulut ja tunnit itsellesi

Oma tila on Fleksi itsellesi: palkansaaja kirjaa siihen työmatkansa, itse maksamansa kulut ja viikon tunnit, ja tekee kuun lopussa niistä yhden PDF:n, jonka hän lähettää itse työnantajalleen. Oma tila on maksuton. Siinä ei ole yrityksen tietoja, kirjanpitoa, arvonlisäveroa eikä palkanlaskentaa, eikä Fleksi lähetä mitään puolestasi.

Oman tilan avaaminen

Kirjaudu sähköpostiosoitteellasi. Uutena käyttäjänä valitset Itselleni tai Yritykselleni.
Valitse Itselleni ja kirjoita nimesi. Muuta ei kysytä: nimi tulee matkalaskuun ja tuntilistaan.
Oma tila avautuu. Sen etusivulla on lyhyt aloitus: Lisää ensimmäinen matka ja Kirjaa viikon tunnit.

Jos sinulla on jo yritys Fleksissä, avaa oma tila yrityslistasta (Yritykset ja esimerkki → Oma tila matkoille ja tunneille). Yrityslistalla vaihdat oman tilan ja yritysten välillä.

Matka

Avaa Matkat ja paina Lisää matka.
Kirjoita Matkan tarkoitus ja Reitti, lähtö- ja paluupäivä sekä kellonajat.
Kirjoita Kilometrit omalla autolla, jos ajoit omalla autolla.
Valitse, lähditkö varsinaiselta työpaikalta vai kotoa, ja kirjoita kohteen suora etäisyys kummastakin.
Kirjoita päivät, joina sait ilmaiset ateriat, ja valitse ateriakorvaus, jos työ esti ruokailun tavanomaisessa ruokailupaikassa. Tallenna.

Fleksi laskee kilometrikorvauksen ja päivärahat Verohallinnon verovapailla enimmäismäärillä matkan lähtöpäivänä, samoilla arvoilla kuin Fleksin palkanlaskenta. Päiväraha edellyttää, että kohde on riittävän kaukana ja matka riittävän pitkä; jos ehto ei täyty, matkan kohdalla lukee miksi. Ateriakorvausta ei makseta verovapaasti matkalta, jolta maksetaan päiväraha. Sinulle maksettava korvaus on aina työnantajasi päätös.

Kulu ja kuitti

Avaa Matkat ja paina Lisää kulu.
Paina Ota kuva kuitista tai Valitse kuva tai PDF. Kun kuitin luku on käytössä, Fleksi ehdottaa päivän ja summan; tarkista ne. Kuitteja luetaan kuukaudessa muutama; sen jälkeen kirjoitat päivän ja summan itse.
Kirjoita, mikä kulu oli, ja tallenna. Kuitin kuva tulee kuukauden PDF:n liitteeksi.

Tunnit

Avaa Tunnit. Näkymässä on kuluva viikko maanantaista sunnuntaihin; nuolista vaihdat viikkoa.
Kirjoita jokaiselle työpäivälle alku, loppu ja tauko minuutteina, esimerkiksi 7.30, 16.00 ja 30. Tyhjä päivä on vapaa, ja yövuoron tunnit kuuluvat aloituspäivälle.
Paina Tallenna viikko. Fleksi laskee työajan samoin kuin työaikalaskuri.

Kuukauden PDF

Avaa PDF ja valitse kuukausi.
Kirjoita työnantajasi nimi, jos haluat sen PDF:ään, ja paina Tee PDF.
Paina Avaa PDF tai Lataa PDF ja lähetä tiedosto itse työnantajallesi.

PDF:ssä on matkalasku matkoineen, kulut ja niiden yhteissumma, tuntilista jokaiselta viikolta, jolla on tunteja, ja kuittien kuvat liitteinä. Allekirjoitusta varten siinä on paikat matkustajalle ja hyväksyjälle.

Tietojesi lataus ja oman tilan poistaminen

Avaa Koti ja paina alhaalta Tietojesi lataus ja oman tilan poistaminen.
Paina Tee koko arkisto. Arkistossa ovat matkasi, kulusi ja tuntisi taulukkoina, kuittien kuvat ja jokaisen kuukauden PDF. Kun arkisto on valmis, paina Lataa.
Kirjoita oman tilasi nimi ja paina Lähetä vahvistuskoodi sähköpostiini. Kirjoita koodi ja paina Poista oma tila.

Oma tila poistetaan 7 päivän kuluttua. Siihen asti se on vain luettavissa, ja voit perua poiston samalta sivulta tai sähköpostin linkistä. Sen jälkeen Fleksi poistaa matkat, kulut, kuitit ja tunnit pysyvästi. Fleksi-tunnuksesi säilyy, ja voit avata uuden oman tilan myöhemmin.

Mitä oma tila ei tee

Se ei lähetä matkalaskua työnantajan Fleksiin. Lähetät PDF:n itse.
Se ei laske omia verovähennyksiäsi eikä neuvo verotuksessa.
Siinä ei ole yrityksen toimintoja: laskuja, kirjanpitoa, arvonlisäveroa, palkanlaskentaa, pankkia eikä muita käyttäjiä. Jos avaat sellaisen sivun, Fleksi sanoo, että se kuuluu yritykselle.