Työraportti

Päivitetty 23.10.2026 · Lähteet sivun lopussa

Työraportti kertoo asiakkaalle, mitä tehtiin, milloin, kuka teki, kauanko siihen meni ja mitä tarvikkeita käytettiin. Asiakkaan kuittaus raportissa on hyvä näyttö siitä, että työ tehtiin ja hyväksyttiin.

Milloin

  • Työn päätteeksi, ennen laskua tai laskun liitteeksi.
  • Pidemmässä työssä esimerkiksi viikoittain.
  • Kun asiakas ei ole paikalla: jätä raportti tai lähetä se, ja pyydä kuittaus jälkikäteen.

Hyvä raportti

  • Tunnit päivittäin ja tekijöittäin, jotta asiakas näkee, kuka teki mitä ja milloin.
  • Tarvikkeet ja matkat erikseen työstä.
  • Lisätyöt näkyvät, ja niistä on viittaus hyväksyttyyn muutos- ja lisätyöilmoitukseen.
  • Ei sisäisiä tietoja. Raportti on asiakkaalle. Hinnat kuuluvat laskuun, ja ovikoodit ja sisäiset muistiinpanot jäävät pois.

Kotitalousvähennys

Jos asiakas hakee kotitalousvähennystä, Verohallinnon ohjeen mukaan laskusta on käytävä ilmi vähennykseen oikeuttavan työn tunnit ja tuntihinta tai työn kokonaishinta, ja tarvikkeet, laitteet ja matkat eriteltyinä erikseen (VH/5198/00.01.00/2026, kohta 3). Tarvikkeista ja matkoista vähennystä ei saa. Kun työraportissa työ, tarvikkeet ja matkat ovat jo erikseen, laskun erittely on helppo tehdä oikein.

Vähennyksen määrä ja ehdot ovat Verohallinnon sivulla. Tarkista ne sieltä: ne muuttuvat.

Kuluttaja-asiakas voi pyytää kirjallisen erittelyn työstä, jos hintaa ei sovittu kiinteäksi (kuluttajansuojalaki 8 luku 25 §). Työraportti on hyvä pohja sille.

Seuraavaksi

Kirjaa viikon tunnit myös tuntilistaan, jos työntekijän palkka maksetaan tuntien mukaan.

Lähteet

Ylös