Käyttö ja tekoäly
Päivitetty 22.10.2026
Fleksin tekoäly selittää ja luonnostelee, mutta ei päätä. Kysy Fleksiltä vastaa yrityksesi luvuista Fleksin omista raporteista, ja linkit avaavat tiedot, joihin vastaus perustuu. Luonnostele täyttää lomakkeen ehdotuksella, jonka tarkistat. Laskuja, maksuja tai ilmoituksia tekoäly ei tee: ne odottavat hyväksyntääsi.
Kysy Fleksiltä
- Avaa Kysy Fleksiltä: toimisto etusivulta, työntekijä yläpalkista.
- Kirjoita kysymys tai valitse esimerkki, kuten "Mitä on laskuttamatta tässä kuussa?", "Mitkä laskut ovat myöhässä?" tai "Mitä töitä minulla on tänään?".
- Paina Kysy.
Vastauksen luvut tulevat Fleksin omista laskelmista, ei tekoälyltä. Jos vastauksessa on luku, jota Fleksi ei löydä omista tiedoistaan, se varoittaa siitä. Vastaus sisältää vain sen, mitä roolisi saa nähdä.
Aiemmat kysymykset näkyvät vain sinulle, ja Tyhjennä historia poistaa ne.
Luonnokset
Toimiston lomakkeilla on painike Luonnostele, kun luonnokset ovat käytössä:
| Missä | Mitä luonnos tekee |
|---|---|
| Uusi työ → Puhelun muistiinpano | Täyttää asiakkaan, kohteen, tehtävän ja kiireellisyyden muistiinpanosta |
| Lasku → rivit | Selkeämmät rivikuvaukset asiakkaalle; määrät, hinnat ja ALV pysyvät |
| Osto → kululaji | Ehdottaa kululajin ja ALV-koodin yrityksen tilikartasta |
| Työraportti → Tehty työ | Kirjoittaa tekstin asiakkaan kielellä |
Tarkista luonnos aina ennen tallennusta. Jos luonnos ei sovi tietoihin, Fleksi hylkää sen ja pyytää täyttämään kentät itse.
Hyväksyttävät
Kun avustaja tai omalla koneellasi oleva tekoäly valmistelee laskun lähetyksen, kirjauksen tai ilmoituksen, se odottaa kohdassa Hyväksyttävät. Näet esikatselun ja painat Hyväksy tai Hylkää. Mitään ei tehdä ennen hyväksyntää. Katso Yhteydet tekoälyyn.
Käyttö ja rajat
Yritys → Käyttö näyttää tämän kuun käytön palveluittain: Kysy Fleksiltä, Kuvien luku (kuitit), Osoitteet kartalle ja Sähköpostit, sekä kysymykset henkilöittäin ja estetyt tai epäonnistuneet kutsut.
- Rajat koskevat koko yritystä ja alkavat alusta, kun kuukausi vaihtuu.
- Yksi luonnos lasketaan yhdeksi kysymykseksi.
- Kun raja täyttyy tai palvelu ei ole saatavilla, kaikki toimii käsin: raportit, ostojen tiedot ja osoitteet.
Mitä tekoälylle lähtee
Kysymys ja siihen tarvittavat tiedot, jotka saat nähdä, lähetetään tekoälypalveluun. Henkilötunnuksia ja tilinumeroita ei lähetetä, eikä luonnoksiin lähde ovikoodeja. Vastaus voi olla väärin; luvut ja linkit tulevat Fleksistä.
Kuka voi tehdä mitä
| Rooli | Kysy Fleksiltä | Luonnokset | Käyttö-sivu |
|---|---|---|---|
| Omistaja | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Työnjohtaja | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Työntekijä | Kyllä, omista tiedoistaan | Ei | Ei |
| Kirjanpitäjä | Kyllä | Ei | Kyllä |
Vinkit
- Kysy lyhyesti ja konkreettisesti. Vastaus on paras, kun se löytyy raporteista.
- Jos Kysy Fleksiltä ei ole käytössä, samat tiedot ovat raporteissa. Katso Raportit.
Lue seuraavaksi
- Yhteydet tekoälyyn (MCP) Anna omalla koneellasi olevalle tekoälylle (Claude Code, Codex) pääsy Fleksiin omilla oikeuksillasi. Maksut ja ilmoitukset se vain valmistelee.
- Raportit Fleksin toiminnan raportit (laskutusta odottavat työt, työkuorma, töiden kate) ja kirjanpidon raportit tuloslaskelmasta taseeseen, tilinpäätös ja arkisto.
- Roolit ja oikeudet Fleksissä on neljä kiinteää roolia: omistaja, työnjohtaja, työntekijä ja kirjanpitäjä. Työntekijä ei näe hintoja, eikä työnjohtaja muiden palkkoja.