Raportit

Fleksissä on kahdenlaisia raportteja. Toiminnan raportit kertovat, mitä on laskuttamatta, mikä estää laskutuksen ja kenellä on mitäkin töitä. Kirjanpidon raportit näyttävät tuloksen, taseen ja jokaisen kirjauksen. Jokainen luku avautuu siihen työhön, laskuun, tositteeseen tai kuittiin, josta se tulee.

Toiminnan raportit

Omistaja: Kirjanpito → Toiminnan raportit. Työnjohtaja: Raportit-välilehti.

Jokaisessa on rajaukset (esimerkiksi tekijä, asiakas tai tila), summat ja Lataa CSV. Raportista voi avata työn ja laskuttaa sen suoraan.

Kirjanpidon raportit

Kirjanpito-välilehdellä on tilikauden Tulos ja Kassa ja pankki, saldoluettelo sekä raportit:

• Tulot ja menot: mistä raha tuli ja mihin se meni;
• Tuloslaskelma: virallinen kaava, vertailu edelliseen vuoteen;
• Tase: varat, oma pääoma ja velat päivänä;
• Päiväkirja: kaikki tositteet päivän mukaan;
• Pääkirja: kaikki tilit kirjauksineen;
• Työkohtainen tulos: tulot ja kulut töittäin.

Valitse tilikausi tai päivät tilikauden sisältä. Tilin tai tositteen napautus avaa sen kirjaukset ja liitteet.

Samalla välilehdellä on Käyttöomaisuus: koneiden ja kaluston hankintameno, poistot ja kirjanpitoarvo. Katso Käyttöomaisuus ja poistot.

Kirjanpidon tila: onko kaikki kirjattu

Saldoluettelon Debet ja kredit täsmäävät kertoo vain, että kirjaukset ovat tasapainossa. Se ei kerro, onko kaikki kirjattu. Sen näet kohdasta Kirjanpito → Kirjanpidon tila (etusivulla: Onko kirjanpito valmis?).

Valitse koko tilikausi tai yksi sen kuukausista. Sivu näyttää kuusi kohtaa erikseen, kunkin tilan (Kunnossa, Tehtävää tai Ei vielä tiedossa) ja linkin sinne, missä puuttuva hoidetaan:

• Kirjaukset: kauden vahvistamattomat kuitit ja ostolaskut, laskuluonnokset ja hyväksyntää odottavat toiminnot.
• Kuitit ja laskut: vahvistetut ostot, joilta puuttuu kuitti tai lasku, sekä pankkitapahtumista ja muistiotositteista ilman tositetta vähennetty ALV, kunnes ALV-kausi on ilmoitettu.
• Avaavat saldot: kirjattu, puuttuu tai yritys on merkitty uudeksi; myöhemmällä tilikaudella edellisen kauden päättäminen.
• Pankki: jokaisen tilin uusin tiliote, kirjaamattomat tapahtumat, ero kirjanpitoon ja se, mihin päivään asti tiliotteet ulottuvat.
• Verot: ilmoittamattomat ALV-kaudet, verotilillä maksamatta olevat erät ja tulorekisteriin ilmoittamattomat palkat.
• Tilinpäätös (vain koko tilikaudelle): milloin kausi päättyy, mikä estää päättämisen, esimerkiksi ilmoittamaton pitkäaikainen osuus, tai että kauden voi päättää.

Kauden kirjanpito on valmis, kun jokainen kohta on Kunnossa. Luvut ja tilat tulevat samoista tiedoista kuin pankin, ALV:n ja tilinpäätöksen sivut, joten sivu ei laske mitään omin päin.

Tilinpäätös ja arkisto

• Päätä tilikausi: esikatsele tulos ja seuraavan kauden avaavat saldot, sitten lukitse. Jos yrityksellä on käyttöomaisuutta, kirjaa ensin tilikauden poistot: päättämisen sivun kortti Käyttöomaisuuden poistot → Avaa poistot → Kirjaa poistot, tai jätä ne kirjanpitäjälle. Päätettyyn tilikauteen ei voi enää kirjata; korjaukset tehdään avoimelle kaudelle.
• Arkisto: tilikauden raportit PDF:nä, tositteet, myynti- ja hyvityslaskut sekä kaikki kuitit yhtenä zip-tiedostona tarkistussummineen. Paina Tee arkisto ja sitten Lataa.

Pitkäaikaiset osuudet taseessa

Pienyrityksen taseessa saamisista ja veloista näytetään erikseen osa, joka erääntyy yli vuoden kuluttua tasepäivästä (VNa 1753/2015, liite V). Tase näyttää sen rivin alla: josta pitkäaikaisia.

• Fleksi tietää sen itse tileistä, joille se kirjaa laskut, ostot, ALV:n, palkat ja verotilin. Ne erääntyvät vuoden sisällä, joten niissä ei ole pitkäaikaista osaa.
• Muiden tilien osuuden ilmoitat sinä, esimerkiksi pankkilainan (2500), osakaslainan (2860) ja muiden velkojen tai saamisten. Avaa Kirjanpito → Tase, valitse päivä ja kirjoita kortille Pitkäaikaiset osuudet kunkin tilin pitkäaikainen osuus. Lainan osuuden näet lyhennysohjelmasta: kaikki, mitä ei lyhennetä seuraavan vuoden aikana. Ei pitkäaikaista tallentaa nollan, Koko saldo koko saldon.
• Kunnes osuus on ilmoitettu, taseessa lukee summan sijaan ilmoita pitkäaikainen osuus. Tilikauden päättäminen kysyy samat osuudet tilikauden viimeiseltä päivältä, eikä kautta voi päättää ennen kuin ne on ilmoitettu.
• Jos tilin saldo muuttuu ilmoituksen jälkeen, Fleksi kysyy osuuden uudelleen. Päätetyn tilikauden osuudet lukittuvat sen mukana, ja arkiston taseessa kerrotaan, mitkä osuudet ovat omistajan ilmoittamia.

Kuka voi tehdä mitä

Vinkit

• Kirjaukset syntyvät itsestään, kun lähetät laskun, vahvistat kuitin tai kohdistat maksun. Jos raportti on tyhjä, tarkista, onko jotain vielä luonnoksena.
• Kysy Fleksiltä vastaa raporttien luvuilla ja linkittää samoihin töihin ja laskuihin. Katso Käyttö ja tekoäly.
• Tee arkisto jokaisen tilikauden päätteeksi ja säilytä se. Siinä ovat kaikki tositteet ja kuitit.

Lue seuraavaksi

• Etusivu ja mitä odottaa sinua nyt Fleksin etusivulla on kaksi lukua ja lista Tarvitsee sinua nyt: laskuttamattomat työt, vahvistamattomat kuitit, ALV ja palkkojen ilmoitukset.
• ALV ja verokalenteri Fleksi laskee jokaiselle ALV-kaudelle maksettavan veron, eräpäivän ja luvut OmaVeroon. Verokalenteri näyttää ALV:n, palkkojen ja ennakkoverojen määräpäivät.
• Käyttö ja tekoäly Kysy Fleksiltä vastaa luvuista, tilitapahtumista ja Fleksin käytöstä linkkeineen, luonnokset täyttävät lomakkeita, ja Käyttö-sivu näyttää kysymykset ja rajat.