Raportit
Tällä sivulla
Mistä löytyy: valikon osio Raportit
| Raportti | Mistä avautuu | Edellyttää |
|---|---|---|
| Tuntiraportti | Raportit → Tuntiraportti | Tuntikirjaukset |
| Tuntisaldo | Raportit → Tuntisaldo | Tuntikirjaukset |
| Laskuraportti | Raportit → Laskuraportti | Laskut |
| ALV | Raportit → ALV | Laskut |
| Saatavat | Raportit → Saatavat | Laskut |
| Perintä | Raportit → Perintä | Laskut |
| Varasto & kate | Raportit → Varasto & kate | Tuotteet |
Raportti näkyy valikossa vain, jos sen moduuli on käytössä, sinulla on raportointioikeus ja raportti on päällä työtilan asetuksissa.
Jokaisesta raportista saa CSV-viennin.
Tuntiraportti
Mihin: kuka teki, mitä ja kuinka paljon — jaksolta.
Suodattimet:
| Suodatin | Vaihtoehdot |
|---|---|
| Jakso | Tämä viikko, Edellinen viikko, Tämä kuukausi, Edellinen kuukausi, Mukautettu (Alkaen / Päättyen) |
| Työntekijä | Kaikki työntekijät tai yksi |
| Tila | Kirjauksen tila |
Yhteenvedot: Per työtilaus ja Tileittäin. Erittely: päivä, työntekijä, työtilaus, kuvaus, tunnit, laskutettava, tyyppi, tili, tila.
Yhteissummat erottelevat Laskutettavaa ja Sisäistä.
Huomioitavaa:
- Erittelyssä näytetään enintään 500 riviä kerrallaan — "kavenna suodattimia nähdäksesi kaikki".
- Merkintä "Laskutettava mutta ei kytketty työtilaukseen" nostaa esiin kirjaukset, jotka eivät päädy laskulle. Nämä kannattaa korjata heti.
- Linkki Kauden lukitus ja kuukausihyväksyntä vie Tuntisaldoon.
Tuntisaldo
Mihin: kuinka paljon kukin on tehnyt suhteessa tavoitteeseen.
``` Tavoite = työaikakalenteri × henkilön viikkokapasiteetti (arkipyhät ja yritysvapaat vähennetty)
Saldo = hyväksytyt tunnit − tavoite ```
Kirjatut poissaolot kuittaavat tavoitteen. Kaikki lasketaan reaaliaikaisesti — mitään ei talleteta saldona.
Sarakkeet: Työntekijä · Tavoite · Kirjatut · Hyväksymättä · Hyväksytyt · Puuttuvat · Yli tavoitteen · Saldo. Lisäksi näytetään jakson vapaapäivät.
Työkalut:
| Painike | Mitä tekee |
|---|---|
| Hyväksy jakso | Hyväksyy kaikki jakson lähetetyt tunnit |
| Lukitse kausi | Jaksolle ei voi enää kirjata tai muuttaa tunteja |
| Avaa kausi | Avaa korjauksia varten — kirjataan lokiin |
Kauden lukitseminen vaatii pääkäyttäjän oikeudet.
Laskuraportti
Mihin: laskut jaksolta yhtenä listana, viennille tai tarkistukseen.
Jaksot: Tämä vuosineljännes, Tämä vuosi, mukautettu.
Sarakteet: Laskun nro · Päiväys · Eräpäivä · Asiakas · Y-tunnus · Netto · ALV · Yhteensä · Valuutta · Viite · Tila.
ALV-yhteenveto
Mihin: luvut Omaveron ALV-lomakkeelle.
Kaksi perustetta:
| Peruste | Mitä laskee |
|---|---|
| Suoriteperuste | Lähetetyt laskut ja hyvityslaskut laskun päiväyksen mukaan. Jokainen laskutettu myynti kuuluu jaksolleen riippumatta siitä, onko se maksettu. |
| Maksuperuste | Maksetut laskut ja hyvityslaskut maksupäivän mukaan. Käytettävissä vain enintään 500 000 €/v liikevaihdolla. |
Sarakkeet: Selite · ALV-kanta · Veroton (veron peruste) · ALV · Brutto.
Hyvityslaskut netotetaan.
Saatavat
Mihin: maksamattomat laskut ryhmiteltynä eräpäivän ylityksen mukaan.
Ikäryhmät: Ei vielä erääntynyt · 1–30 päivää · 31–60 päivää · 61–90 päivää · Yli 90 päivää.
Sarakkeet: Laskun nro · Laskun päiväys · Eräpäivä · Asiakas · Y-tunnus · Summa · Ikä · Yli eräpäivän.
Huomioitavaa:
- Matkalla olevat hyvityslaskut netotetaan asiakkaan saldoon.
- Tilanne-päivämäärällä voit katsoa historiallista kuvaa.
- Näytä myös luonnokset ja hyväksytyt laajentaa näkymän lähettämättömiin.
- Kun mitään ei ole avoinna: "Ei maksamattomia laskuja. Hienoa työtä."
Perintä
Mihin: tällä hetkellä perinnässä olevat laskut, ja tiedot perintätoimistolle.
Sarakkeet: Laskun nro · Laskun päiväys · Eräpäivä · Asiakas · Y-tunnus · Pääoma · Korko · Yhteensä · Perintätoimisto · Perintäviite · Luovutuspäivä · Päiviä perinnässä · Muistutuksia.
Korko lasketaan tähän päivään saakka. CSV-viennillä saat tiedot suoraan perintätoimistolle.
Varasto & kate
Mihin: tuotteittain varastosaldo suhteessa hälytysrajaan sekä ostot ja myynnit.
Sarakkeet: Koodi · Tuote · Varastossa · Hälytysraja · Ostettu kpl · Ostot € · Myyty kpl · Myynti € · Myyntikate €.
Hälytysrajan alittavat tuotteet merkitään täydennä.
Lue tämä ennen kuin tulkitset lukuja:
- Kate on MYYTYJEN yksiköiden myyntikate — myynti miinus myytyjen yksiköiden keskihankintahinta.
- Ostot-sarake on kokonaisostot, joten se voi ylittää myynnin, kun varasto kasvaa.
- Luvut koostetaan vastaanotetuista ostoista ja lähetetyistä laskuista.
- Varaston arvostus tehdään kirjanpidossa, ei tässä.
Esimerkki: kuukauden päätös
Tilanne. Kuukausi vaihtuu. Anna (omistaja) haluaa tietää, mitä laskutettiin, mitä on saamatta ja mitä pitää ilmoittaa.
| Kysymys | Raportti | Mitä katsotaan |
|---|---|---|
| Tehtiinkö töitä? | Tuntiraportti | Tunnit työn ja tekijän mukaan |
| Onko tunteja hyväksymättä? | Tuntisaldo | Kertymä vs. hyväksytty |
| Mitä laskutettiin? | Laskuraportti | Kuukauden laskut |
| Mitä ilmoitetaan? | ALV-yhteenveto | Verokannat eriteltyinä |
| Mitä on saamatta? | Saatavat | Erääntyneet ikäjakaumana |
| Mikä on jumissa? | Perintä | Muistutetut ja perinnässä |
| Paljonko katetta? | Varasto & kate | Osto- ja myyntihinnan erotus |
Järjestys, joka kannattaa pitää:
- Tuntisaldo ensin. Hyväksymätön tunti ei ole vielä laskulla — jos saldossa on kertymää, laskutus on kesken eikä kuukausi ole valmis.
- Sitten laskuraportti ja ALV. Ne kertovat, mitä oikeasti lähti ulos.
- Lopuksi saatavat ja perintä. Ne koskevat rahaa, joka on jo laskutettu mutta ei vielä tullut.
Raportit lukevat samaa tietoa kuin listanäkymät — ne eivät ole erillinen kirjanpito. Jos luku näyttää väärältä, korjaus tehdään aina alkuperäiseen asiakkaaseen, työhön, laskuun tai kirjaukseen, ei raporttiin.
Vinkit
- CSV-vienti on jokaisessa raportissa. Se on tavallinen tapa viedä luvut kirjanpitäjälle (Tilitoimisto ilman teknistä yhteyttä). Viennit ovat kirjanpitäjän lähdeaineistoa — eivät virallinen kirjanpito eivätkä ALV-ilmoitus.
- Raportit voi kytkeä pois yksitellen. Jos jokin raportti ei sovi yrityksellesi, se voidaan piilottaa työtilan asetuksista ilman että moduulia otetaan pois.
- Raportit näyttävät vain sen, mitä näkyvyytesi sallii. Työnjohtaja, jonka näkyvyys on oma tiimi, näkee raporteilla oman tiiminsä.