Yleisnäkymä
Tällä sivulla
Mistä löytyy: valikon ylin kohta Yleisnäkymä · /app
Mitä varten
Yleisnäkymä vastaa yhteen kysymykseen: mikä vaatii huomiotani juuri nyt. Se ei ole raportti — jokainen luku on linkki siihen paikkaan, jossa asia hoidetaan.
Näkymä muuttuu roolisi mukaan. Työnjohtaja näkee koko työtilan tilanteen, työntekijä oman viikkonsa.
Työnjohtajan ja omistajan näkymä
Tunnusluvut
Ylärivin luvut ovat linkkejä.
| Luku | Merkitys |
|---|---|
| Laskutus tässä kuussa | Kuluvan kuukauden laskutus |
| Tunnit tällä viikolla | Koko työtilan kirjatut tunnit |
| Avoimet työt | Työtilaukset, jotka eivät ole valmiit |
| Avoimet laskut | Laskut, joita ei ole maksettu |
| Kulut tässä kuussa | Kuluvan kuukauden kulut |
| Hälytysrajalla | Tuotteet, joiden varastosaldo on hälytysrajan alla |
Kuvaajat
- Kassavirta — laskutus vs. kulut
- Työt tilan mukaan
- Tunnit viikoittain
Työtilausten tilanne
Kuusi korttia, joista jokainen vie suodatettuun listaan:
| Kortti | Mitä siinä on |
|---|---|
| Ilman tekijää | Työt, joille ei ole osoitettu vastuuhenkilöä |
| Käynnissä | Aloitetut työt |
| Myöhässä | Aikataulunsa ohittaneet työt |
| Valmiit | Valmistuneet, laskuttamattomat |
| Valmis laskutettavaksi | Laskutusvalmiit työt |
| Ylivarauksia | Tekijät, joiden kuormitus ylittää kapasiteetin |
Kasaantumisen varoitukset
Yleisnäkymä kertoo, jos jotain jää roikkumaan irrallaan:
- "… laskutettavaa tuntikirjausta ei ole liitetty työhön — ei näy laskutusvalmiudessa." → Näytä tuntikirjaukset
- "… GPX-reittiä ei ole liitetty työhön — liitä todisteeksi tehdystä työstä." → Näytä reitit
- "… dokumenttia ei ole liitetty työhön — liitä työhön tai ne kasaantuvat." → Näytä dokumentit
Nämä ovat tärkeitä: laskutettava tunti, jota ei ole liitetty työhön, ei tule mukaan laskutusvalmiuteen eikä siis päädy laskulle.
Vaatii huomiota
Taulukko, jossa jokaisella rivillä on työ ja sen este — se yksi asia, joka puuttuu ennen kuin työ etenee. Tyypillisiä esteitä:
| Este | Mitä tehdä |
|---|---|
| Tekijää ei ole määritetty | Aseta vastuuhenkilö |
| Asiakasta ei ole linkitetty | Linkitä asiakas |
| Tunteja ei ole kirjattu | Kirjaa tunnit tai lisää laskutussääntö |
| Työtä ei ole vielä valmistunut | Merkitse työ valmiiksi |
| Ei laskutettavaa | Lisää laskutussääntö tai kirjaa tunteja, matkaa tai materiaaleja |
Muut osiot
- Myyntiputki – liidit vaiheittain
- Viimeaikainen toiminta – työtilan tapahtumat aikajärjestyksessä
- {n} odottaa hyväksyntää – tuntikirjaukset hyväksyntäjonossa
Työntekijän näkymä
Työntekijälle Yleisnäkymä on tämän viikon työt:
- Yhteenveto: "{n} aktiivista työtä · {h} h kirjattu tällä viikolla"
- Työt ryhmiteltynä: Tänään, Loppuviikko, Myöhemmin, Aikatauluttamattomat
- Jokaisella työllä vihje seuraavasta teosta:
| Työn tila | Vihje |
|---|---|
| Osoitettu | Aloita työ |
| Käynnissä | Kesken — kirjaa tunteja tai päätä työ |
| Valmis | Valmis |
| Valmis laskutukseen | Odottaa laskutusta |
Jos töitä ei ole: "Sinulle ei ole tällä hetkellä määritettyjä töitä. Jos töitä pitäisi olla, ole yhteydessä esimieheen."
Esimerkki: maanantaiaamun viisi minuuttia
Tilanne. Petri (esimies) avaa Fleksin maanantaina klo 7.00 ja haluaa tietää, mihin viikko kannattaa käyttää.
| Mitä hän katsoo | Mitä se kertoo | Mitä hän tekee |
|---|---|---|
| Vaatii huomiota | Hyväksymättömät tunnit ja kulut | Hyväksyy tai palauttaa korjattavaksi |
| Työtilausten tilanne | Montako työtä on missäkin vaiheessa | Siirtää valmiit laskutukseen |
| Kasaantumisen varoitukset | Mihin työ on jäänyt jumiin | Selvittää, miksi työ ei etene |
| Tunnusluvut | Laskutus ja kertyneet tunnit | Vertaa edelliseen jaksoon |
Lukujärjestys, joka toimii:
- Vaatii huomiota ensin — se on lista asioista, joissa muut odottavat sinua.
- Sitten kasaantumiset — ne kertovat, missä työ on pysähtynyt.
- Vasta lopuksi tunnusluvut — ne kertovat menneestä, eivät siitä mitä pitäisi tehdä tänään.
Yleisnäkymä ei ole raportti. Se on lista tekemättömistä asioista. Jos jokin luku kiinnostaa tarkemmin, oikea paikka on Raportit.
Tyhjä työtila
Uudessa työtilassa Yleisnäkymä ehdottaa ensimmäistä askelta sen mukaan, mitkä moduulit otit käyttöön:
- Lähetä ensimmäinen lasku. — Lisää asiakas, sitten laskuta. Kaksi vaihetta. → Aloita lasku
- Tee ensimmäinen tarjous. — Hinnoittele työ ennen aloitusta. → Aloita tarjous
- Kirjaa ensimmäiset tunnit. — Seuraa työn ja henkilön tunnit. → Kirjaa tunnit
- Muutoin: Tervetuloa työtilaasi. — Aloita valitsemalla moduuli sivupalkista.