Etusivu ja mitä odottaa sinua nyt

Fleksin etusivulla ei ole säädettäviä mittaristoja. Siinä on kaksi lukua ja lista asioista, jotka odottavat juuri sinua. Jokainen rivi kertoo, mitä tehdä, ja vie oikealle sivulle. Kun lista on tyhjä, siinä lukee Kaikki hoidossa.

Kaksi lukua

Avoimet saatavat: mitä asiakkaat ovat velkaa, ja paljonko siitä on myöhässä.
Tulos tässä kuussa: tuotot miinus kulut.

Luvut tulevat kirjanpidosta, joten ne näkyvät omistajalle ja kirjanpitäjälle.

Tarvitsee sinua nyt

Kun yrityksellä ei vielä ole yhtään työtä tai laskua, listan ensimmäisenä on Tee ensimmäinen työ (tai, kun Työt ei ole käytössä, Tee ensimmäinen lasku).

Lista näyttää vain sen, mikä koskee sinua ja roolisi oikeuksia. Esimerkkejä:

Rivi	Mitä teet
Hyväksytyt tarjoukset ilman työtä	Tee tarjouksesta työ ja anna sille tekijä ja aika.
Aikatauluttamattomat työt	Anna työlle tekijä ja aika.
Soitettavat tänään	Prospektit, joihin on määrä ottaa yhteyttä tänään tai aiemmin. Katso Prospektit.
Laskuttamattomat työt	Avaa valmis työ ja paina Laskuta työ.
Laskuluonnokset	Tarkista ja hyväksy, niin ne lähtevät.
Hyväksyttävät tunnit	Hyväksy tunnit, niin ne pääsevät laskuille ja palkkoihin.
Myöhässä olevat laskut	Näet erääntyneen summan. Rivi avaa Maksumuistutukset: katso Laskut.
Palautettavaa asiakkaille	Maksa palautus pankista ja kohdista tiliotteen rivi laskuun.
Vahvistamattomat kuitit ja ostolaskut	Tarkista ja vahvista ne.
Täsmäämättömät pankkitapahtumat	Yhdistä ne laskuihin tai kuluihin.
Ilmoitettavat ALV-kaudet	Ilmoita vero OmaVerossa.
Maksamaton arvonlisävero	Maksa ilmoitettu vero ja kohdista maksu pankkitapahtumista.
Ilmoita palkat tulorekisteriin	Arvot kopioitavaksi ovat palkka-ajon sivulla.
Tälle päivälle ei ole tilikautta	Avaa tilikausi Kirjanpidossa, niin laskut voi lähettää.
Syötä avaavat saldot	Ilman niitä tase ja pankin saldo eivät vastaa todellisuutta.

Listan lopussa omistaja ja kirjanpitäjä näkevät rivin Onko kirjanpito valmis?. Se avaa kirjanpidon tilan: kirjaukset, kuitit, avaavat saldot, pankki, verot ja tilinpäätös, kukin omana kohtanaan. Katso Raportit.

Valinnaiset käyttöönoton vaiheet, kuten Aseta laskutussääntö ja Lisää työntekijät, ovat omassa ryhmässään Käyttöönotto (valinnainen). Ne eivät estä kirjanpidon valmistumista. Ryhmässä Tiedoksi Fleksi kertoo, jos vakiotilikartan tai ALV-kantojen riippumaton tarkastus on vielä kesken; sen tekee Fleksi, eikä se vaadi sinulta mitään.

Rivit töistä, tarjouksista, ostoista, pankista ja soitettavista näkyvät, kun niiden ominaisuus on käytössä. Arvonlisäveron ja palkkojen ilmoitukset ja maksut näkyvät aina, kunnes ne on hoidettu.

Etusivulla on myös linkit Hyväksyttävät (avustajan tai yhdistetyn sovelluksen valmistelemat toiminnot) ja, kun se on käytössä, Kysy Fleksiltä.

Etusivu: Avoimet saatavat, Tulos tässä kuussa ja Tarvitsee sinua nyt

Muiden rahatapahtumat

Kortti Muiden rahatapahtumat näyttää viisi viimeisintä rahaa koskevaa toimea, jotka joku muu teki: laskun tai laskujen lähetys, hyvityslasku, maksumuistutukset, maksuaineisto, oston vahvistus, ALV-kauden merkitseminen ilmoitetuksi ja palkkalaskennan hyväksyntä. Rivillä on kuka ja milloin, ja se avaa kyseisen laskun, oston tai kauden. Summia kortti ei näytä. Kukin näkee vain ne, joita hänen roolinsa saa lukea: työnjohtaja laskut ja ostot, kirjanpitäjä kaikki. Näytä lisää avaa tapahtumalokin.

Työntekijän etusivu

Työntekijän etusivu on Omat työt: tämän päivän työt, tulossa olevat ja päivättömät, kukin soitto- ja navigointilinkkeineen. Valmiit näyttää hänen valmiit työnsä. Hinnat ja yrityksen luvut eivät näy.

Kuka näkee mitä

Rooli	Etusivu
Omistaja	Luvut ja kaikki rivit
Työnjohtaja	Ei lukuja. Rivit töistä, tarjouksista, laskuluonnoksista, vahvistamattomista ostoista ja soitettavista prospekteista
Kirjanpitäjä	Luvut ja myöhässä olevat laskut; kirjaa vain muistiotositteita
Työntekijä	Omat työt

Vinkit

Aloita päivä etusivulta. Kun teet rivin asian, rivi poistuu listalta itsestään.
Raportit, kuten tuloslaskelma ja tase, ovat Kirjanpito-välilehdellä. Työnjohtajan toiminnan raportit ovat Raportit-välilehdellä. Katso Raportit.
Vanhan Fleksin yleisnäkymän säädettäviä kortteja ei enää ole. Etusivu näyttää aina samat kaksi lukua ja sen, mikä odottaa sinua.