Palkat

Fleksi laskee kuukausi- ja tuntipalkat, tekee palkkalaskelmat ja kirjaa palkat kirjanpitoon. Tuntipalkat tulevat lukitun kuukauden hyväksytyistä tunneista, joten tunteja ei kirjoiteta uudelleen. Fleksi ei lähetä mitään tulorekisteriin: se antaa arvot, jotka kopioit itse.

1. Palkkatiedot

1. Avaa yrityksen sivulta Palkat. Työntekijät-listalla ovat yrityksen henkilöt.
2. Avaa henkilö ja paina Muokkaa palkkatietoja.
3. Täytä Palkka (kuukausi- tai tuntipalkka), Työpäiviä viikossa, Työsuhde alkoi, Syntymäkuukausi ja Verokortti: pidätysprosentti, lisäprosentti ja tuloraja.
4. Jos maksoit hänelle palkkaa samana vuonna ennen Fleksiä, kirjaa ne kohtaan Palkat ennen Fleksiä.
5. Valitse Voimassa alkaen ja tallenna.

Muutos tehdään uutena versiona päivästä alkaen. Aiemmat palkkalaskelmat eivät muutu. Henkilötunnusta Fleksi ei tarvitse.

2. Yrityksen palkka-asetukset

Palkat-sivun asetukset, kukin päivättynä:

• Työeläkemaksu: sopimustyönantaja, tilapäinen työnantaja tai vakuutusyhtiön oma maksu;
• Lomaraha: maksetaanko, prosentti, kenelle, milloin ja ennakko-osuus;
• Työaika ja ylityöt: ylityön korotukset työaikalain tai TES:n mukaan, ilta-, yö-, lauantai- ja sunnuntailisät.

3. Palkka-ajo

1. Jos yrityksessä on tuntipalkkaisia, lukitse ensin kuukauden tunnit: Työt → Tunnit ja poissaolot → Lukitse kuukausi.
2. Avaa Palkat → Uusi palkka-ajo.
3. Valitse Kuukausi ja Palkkapäivä, ja paina Näytä.
4. Tarkista esikatselu: Palkat yhteensä, Maksetaan työntekijöille, Työnantajan maksut, jokaisen palkkalaskelma laskelmineen ja kirjaus. Kohta Ennen hyväksymistä kertoo, jos jotain puuttuu.
5. Paina Hyväksy palkat ja vahvista.

Palkat kirjataan palkkapäivälle. Sovellusta käyttävä työntekijä näkee palkkalaskelmansa PDF:nä Palkka-välilehdellä, työnjohtaja kohdassa Omat palkkalaskelmat.

4. Maksa ja ilmoita

• Nettopalkat: maksa ne verkkopankissa. Kun tiliote on tuotu, kohdista maksu pankissa palkka-ajoon. Palkka-ajon sivun kortti Maksut pankista näyttää, mikä on maksettu.
• Tulorekisteri: palkka-ajon sivulla Tulorekisteri on arvot kopioitavaksi palkkatietoilmoituksiin ja työnantajan erillisilmoitukseen määräpäivineen. Tee ilmoitukset tulorekisterissä ja merkitse ne tehdyiksi.
• Verot: ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut näkyvät verotilillä. Katso ALV ja verokalenteri.
• Eläke- ja työttömyysvakuutus: kun maksat ne, kirjaa pankin tapahtuma lajilla Työeläkevakuutusmaksu tai Työttömyysvakuutusmaksu.

Virheen korjaus

Hyväksyttyä palkka-ajoa ei muuteta. Paina Peru palkka-ajo, anna syy, ja aja kuukausi uudelleen. Jos olit jo ilmoittanut palkat tulorekisteriin, Fleksi kertoo, miten ilmoitukset korjataan. Myöhempien kuukausien ennakonpidätyksen erotus korjataan seuraavassa palkka-ajossa korjausrivinä.

Vuosiloma

Henkilön sivulla näkyvät lomanmääräytymisvuoden ansaitut, pidetyt ja jäljellä olevat lomapäivät. Pidetyt lomat merkitään poissaolona lajilla Loma (Työt → Tunnit ja poissaolot). Tilikauden lopussa Lomapalkkajaksotus kirjaa ansaitut mutta maksamattomat lomapalkat.

Kuka voi tehdä mitä

Vinkit

• Kirjaa tuntikirjauksiin aloitusaika, niin ilta- ja yölisät lasketaan oikein.
• Työntekijä ilman sovellusta saa palkkansa kuten muutkin. Hänen palkkalaskelmansa avautuvat PDF:nä hänen sivultaan Palkoissa, ja toimitat ne hänelle itse.
• Etusivu muistuttaa tulorekisterin määräpäivästä ja myöhässä olevista palkkojen veroista.

Lue seuraavaksi

• Tunnit ja poissaolot Kirjaa tunnit työlle puhelimella, hyväksy ne ja lukitse kuukausi. Samat tunnit menevät laskulle ja palkkaan. Lisäksi sairaus, loma ja muut poissaolot.
• Kulukorvaukset ja matkakorvaukset Päivärahat, ateriakorvaukset ja kilometrikorvaukset maksetaan Fleksissä palkan mukana. Omilla rahoilla maksettu osto kirjataan Ostoissa.
• ALV ja verokalenteri Fleksi laskee jokaiselle ALV-kaudelle maksettavan veron, eräpäivän ja luvut OmaVeroon. Verokalenteri näyttää ALV:n, palkkojen ja ennakkoverojen määräpäivät.