Pankki

Pankin tapahtumat tulevat Fleksiin tiliotteelta. Tuot verkkopankin XML-tiliotteen, ja maksut, joiden viite ja summa täsmäävät, kohdistuvat laskuihin itsestään. Muille Fleksi ehdottaa laskua, ostolaskua, veroa tai palkkaa, ja sinä vahvistat. Pankki on täsmäytetty, kun erotus kirjanpitoon on nolla.

Tuo tiliote

1. Lataa verkkopankista tiliote XML-muodossa (camt.053).
2. Avaa Kirjanpito → Pankki ja paina Tuo tiliote → Valitse tiliotetiedosto.
3. Fleksi kertoo, montako uutta tapahtumaa tuli, montako kohdistui itsestään ja montako odottaa.

Jos tiliote oli jo tuotu, mitään ei lisätä toiseen kertaan.

Kohdista maksu

1. Napauta tapahtumaa kohdassa Kohdistamatta.
2. Fleksi näyttää ehdotukset ja syyn, esimerkiksi Viite täsmää tai Summa ja maksaja täsmäävät.
3. Paina Kohdista.

Ehdotuksia voivat olla:

• saapuvalle maksulle myyntilasku (myös osamaksu: laskulle jää loput avoimeksi);
• lähtevälle maksulle ostolasku, jo kirjattu korttiosto, palautus asiakkaalle, ilmoitetun ALV-kauden vero, palkka-ajon nettopalkat tai verotilin maksu.

Ei laskua?

Jos tapahtuma ei ole lasku, valitse Ei laskua? ja laji, esimerkiksi:

• Pankkikulu tai Korko;
• Omistajan pano tai Omistajan nosto (osakeyhtiössä osakaslaina, toiminimessä yksityistili);
• Väärin tullut tai palautunut raha;
• Työeläkevakuutusmaksu tai Työttömyysvakuutusmaksu;
• Aloitussaldon ALV tai Vanha ostovelka (ennen Fleksiä syntyneet velat).

Fleksi valitsee tilin ja näyttää kirjauksen ennen kuin mitään kirjataan. Paina Kirjaa.

Peru kohdistus

Väärä kohdistus perutaan tapahtumasta: Peru kohdistus tai Peru kirjaus. Peruminen kirjaa vastakirjauksen, ja lasku on taas avoinna.

Täsmäytys ja verotili

• Täsmäytys näyttää tiliotteen loppusaldon, kirjanpidon saldon samana päivänä ja niiden erotuksen. Täsmää tarkoittaa erotusta nolla.
• Verotili näyttää, mitä Verohallinnolle on maksettavaa: ilmoitetut ALV-kaudet ja hyväksyttyjen palkka-ajojen verot, vanhin eräpäivä ensin. Kun maksat, kohdista maksu pankissa; Fleksi jakaa sen erille vanhimmasta alkaen.

Kuka voi tehdä mitä

Vinkit

• Tuo tiliote esimerkiksi kerran viikossa. Etusivu näyttää Täsmäämättömät pankkitapahtumat, kunnes ne on kohdistettu.
• Jos erotus on sama kuin tiliotteen alkusaldo, pankkitilin avaussaldo puuttuu: syötä se avaaviin saldoihin.
• Fleksi ei maksa laskuja eikä yhdisty pankkiin suoraan. Maksut tehdään verkkopankissa, ja ne tulevat Fleksiin tiliotteella.

Lue seuraavaksi

• Laskut Tee lasku työstä tai käsin, tarkista ja hyväksy. Hyväksyntä numeroi laskun, lähettää PDF:n sähköpostilla ja kirjaa sen. Myös hyvitys ja osalasku.
• Ostot ja kuitit Kuvaa kuitti tai ostolasku puhelimella. Fleksi ehdottaa toimittajan, päivän, summan ja ALV:n, ja vahvistus kirjaa oston yhdellä napautuksella.
• ALV ja verokalenteri Fleksi laskee jokaiselle ALV-kaudelle maksettavan veron, eräpäivän ja luvut OmaVeroon. Verokalenteri näyttää ALV:n, palkkojen ja ennakkoverojen määräpäivät.