Käytössä olevat ominaisuudet
Päivitetty 24.10.2026
Yrityksen omistaja valitsee, mitä osia Fleksistä yritys käyttää. Pois käytöstä oleva ominaisuus katoaa kaikkien näkyvistä: sen välilehti, linkit ja etusivun rivit. Sen tiedot säilyvät kirjanpidossa, raporteissa ja arkistossa, ja kun otat ominaisuuden taas käyttöön, kaikki palaa. Laskutus, asiakkaat, kirjanpito, raportit ja arkisto ovat aina käytössä.
Ota ominaisuus käyttöön tai pois
- Napauta yläpalkissa yrityksesi nimeä ja avaa Käytössä olevat ominaisuudet.
- Napauta ominaisuuden kytkintä. Fleksi vahvistaa muutoksen heti, esimerkiksi Prospektit ja soitot on nyt käytössä.
Muutos koskee koko yritystä ja kaikkia sen käyttäjiä.
Mitä kukin ominaisuus tekee
| Ominaisuus | Mitä se tuo |
|---|---|
| Työt | Työt asiakkaalle: aikataulu, tunnit, tarvikkeet, kuvat ja kuittaus työmaalla. |
| Kalenteri ja työvuorot | Kalenteri ja viikon työvuorolista, josta jokainen näkee omat vuoronsa. |
| Kartta | Työt ja asiakkaat kartalla. |
| Tarjoukset | Tarjous asiakkaalle linkkinä, ja hyväksytystä tarjouksesta työ. |
| Prospektit ja soitot | Soittolista mahdollisista asiakkaista, yhteydenotot muistiin ja soitto omasta puhelimesta. |
| Toistuvat työt | Säännöllisesti toistuvat työt, jotka Fleksi tekee valmiiksi etukäteen. |
| Tiimit | Useampi tekijä samassa työssä. |
| Osalaskutus | Ison työn laskutus osissa sitä mukaa kuin työ etenee. |
| Työraportit | Raportti tehdystä työstä kuvineen ja liitteineen asiakkaalle. |
| Ostot ja kuitit | Kuitit ja ostolaskut kuvasta kirjanpitoon. |
| Pankki | Tiliotteen tuonti, suoritusten täsmäytys ja maksut. |
| Arvonlisävero | ALV-kausien laskelmat, ilmoitus ja maksu. |
| Palkat | Palkanlaskenta, palkkalaskelmat, lomapalkat ja tulorekisteri-ilmoitukset. |
| Kysy Fleksiltä | Tekoälyavustaja, joka vastaa kysymyksiin ja tekee luonnoksia lomakkeisiin. |
| Tekoälyyhteydet (MCP) | Oma tekoälytyökalu käyttää Fleksiä omilla oikeuksillasi; rahaa liikuttavat toimet odottavat hyväksyntää. |
Uudella yrityksellä ovat aluksi käytössä Työt, Tarjoukset, Ostot ja kuitit, Pankki ja Arvonlisävero. Muut otetaan käyttöön tarpeen mukaan. Prospektit ja soitot on aluksi pois käytöstä kaikissa yrityksissä.
Ominaisuudet, jotka tarvitsevat Työt
Toistuvat työt, Tiimit, Osalaskutus, Työraportit ja Palkat tarvitsevat Työt, koska niiden tiedot kirjataan töille. Palkat tarvitsee Työt, koska tunnit ja poissaolot, joista palkka ja lomapalkka lasketaan, kirjataan siellä. Kytkimen alla lukee silloin Tarvitsee: Työt.
- Kun otat käyttöön ominaisuuden, joka tarvitsee Työt, Fleksi ottaa Työt käyttöön samalla ja kertoo sen.
- Työt ei mene pois käytöstä, jos jokin sitä tarvitseva on käytössä. Fleksi kertoo, mitkä ne ovat, ja ne otetaan ensin pois käytöstä.
Miksi ALV, palkat tai pankki pysyy käytössä
Arvonlisävero, Palkat ja Pankki eivät mene pois käytöstä, niin kauan kuin yrityksellä on niissä hoitamaton velvoite. Velvoitteita ei piiloteta: ilmoitus tai maksu, joka on vielä tekemättä, pitää pystyä tekemään loppuun. Kytkimen alla lukee silloin syy ja paikka, jossa asia hoidetaan, esimerkiksi:
- Arvonlisävero pysyy käytössä, niin kauan kuin yritys on arvonlisäverovelvollinen, ja kunnes kauden arvonlisävero on maksettu tai palautettu. Jos verovelvollisuus on päättynyt, muuta se ensin kohdassa Yritys → Arvonlisävero.
- Palkat pysyvät käytössä, kunnes palkat on ilmoitettu tulorekisteriin, palkka-ajon nettopalkat on maksettu, erääntyneet ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut on maksettu ja päättyneen tilikauden lomapalkkajaksotus on kirjattu.
- Pankki pysyy käytössä, kunnes tiliotteen kohdistamattomat tapahtumat on kohdistettu, asiakkaalle palautettava raha ja nettopalkat on maksettu ja verotilille kuuluva on maksettu.
Kun velvoite on hoidettu, kytkimen voi kääntää pois. Jos uusi velvoite syntyy, kun ominaisuus on pois käytöstä (esimerkiksi kauden arvonlisävero), ominaisuus palaa näkyviin, kunnes asia on hoidettu.
Kun avaat sivun, joka ei ole käytössä
Linkki tai kirjanmerkki ominaisuuteen, joka on pois käytöstä, näyttää sivun … ei ole käytössä. Omistaja näkee siinä painikkeen Käytössä olevat ominaisuudet. Muille sivu sanoo: Yrityksesi ei käytä tätä ominaisuutta. Pyydä yrityksen omistajaa ottamaan se käyttöön.
Kuka voi tehdä mitä
| Rooli | Käytössä olevat ominaisuudet |
|---|---|
| Omistaja | Ottaa ominaisuudet käyttöön ja pois |
| Työnjohtaja | Näkee vain käytössä olevat |
| Kirjanpitäjä | Näkee vain käytössä olevat |
| Työntekijä | Näkee vain käytössä olevat |
Kytkin ei anna kenellekään enempää kuin hänen roolinsa sallii. Esimerkiksi työntekijä ei näe hintoja eikä kirjanpitoa, vaikka ne olisivat käytössä. Katso Roolit ja oikeudet.
Vinkit
- Jokainen muutos kirjautuu tapahtumalokiin: Yritys → Tapahtumaloki.
- Pois käytöstä ottaminen ei poista mitään. Jos kokeilit esimerkiksi vuorolistaa ja otit sen pois, vuorot ovat tallessa, kun otat sen taas käyttöön.
- Tekoälytyökalu ei voi muuttaa kytkimiä; ne vaihdetaan aina Fleksissä itse.
Lue seuraavaksi
- Yritys ja asetukset Yrityksen sivulla ovat perustiedot, ihmiset ja roolit, laskutussääntö, tuntien hyväksyntä, tuotteet, palkat, avaavat saldot, tapahtumaloki ja käyttö.
- Roolit ja oikeudet Fleksissä on neljä kiinteää roolia: omistaja, työnjohtaja, työntekijä ja kirjanpitäjä. Työntekijä ei näe hintoja, eikä työnjohtaja muiden palkkoja.
- Ensimmäiset 30 minuuttia Fleksissä Kirjaudu, tee yrityksen perustiedot Y-tunnuksella, lisää asiakas, ihmiset ja laskutussääntö, ja kirjaa ensimmäinen työ.