Töiden suunnittelu
Päivitetty 11.11.2026
Suunnittelu tehdään Fleksissä töille: jokaisella työllä on tekijä, päivä, kellonaika ja käynnin kesto. Niistä syntyvät kalenteri, työkuorma tekijöittäin ja työkartta. Jos teette vuorotyötä, viikon vuorolista suunnitellaan erikseen ja vuorot liitetään töihin.
Kalenteri ja vuorolista, toistuvat työt, tiimit ja työkartta ovat omia ominaisuuksiaan: omistaja ottaa ne käyttöön kohdassa Yritys → Käytössä olevat ominaisuudet. Katso Käytössä olevat ominaisuudet.
1. Anna työlle tekijä ja aika
Avaa työ ja paina Muokkaa. Kohdassa Kuka ja milloin valitse Vastaava tekijä (ja Tiimien ollessa käytössä Muut tekijät), Päivä, Kellonaika ja Käynnin kesto (h). Etusivun Aikatauluttamattomat työt näyttää työt, joilta tekijä tai päivä puuttuu. Tekijä saa ilmoituksen puhelimeensa, kun työ annetaan hänelle tai sen aika muuttuu. Lisää: Työt.
2. Katso kalenteria
Kalenteri näyttää työt ja poissaolot päivä-, viikko- tai kuukausinäkymänä, ja halutessasi vuorot, verokalenterin määräpäivät ja omistajalle ja työnjohtajalle soitettavat prospektit. Rajaa Suodata-kohdasta henkilön mukaan nähdäksesi yhden tekijän viikon. Lisää: Kalenteri ja vuorolista.
3. Tarkista työkuorma
Työkuorma-raportti näyttää avoimet työt tekijöittäin viikoittain arvioituine tunteineen, sekä työt, joilla ei ole päivää tai arviota. Omistaja löytää sen kohdasta Kirjanpito → Toiminnan raportit, työnjohtaja Raportit-välilehdeltä.
4. Suunnittele vuorot
Jos tekijöillä on vuorot, laadi viikon Vuorolista: vuorot henkilöittäin, päällekkäisyys- ja lepoaikavaroitukset, luonnos ja julkaistu viikko. Vuoron voi liittää henkilön sen päivän töihin, ja työn sivulla näkyy suunniteltu vuoro kirjattujen tuntien rinnalla. Lisää: Kalenteri ja vuorolista.
5. Toistuvat työt
Säännöllinen huolto tehdään kerran toistuvaksi, ja Fleksi tekee seuraavat työt valmiiksi kolme kuukautta etukäteen. Yksittäisen käynnin voi siirtää tai ohittaa, ja toiston muutos säilyttää siirretyt, aloitetut ja julkaistun vuoron käynnit. Huolto, joka sovitaan asiakkaan kanssa puhelimessa, merkitään Soita ensin: sen päivät tulevat Työt-listalle soitettaviksi. Lisää: Työt.
6. Katso kartalta
Työkartta näyttää päivän tai viikon työt kartalla tekijän ja tilan mukaan. Lisää: Työkartta.
Kuka voi tehdä mitä
| Rooli | Suunnittelu |
|---|---|
| Omistaja | Kaikki: työt, vuorolista, toistuvat työt, työkuorma |
| Työnjohtaja | Kaikki: työt, vuorolista, toistuvat työt, työkuorma |
| Työntekijä | Näkee omat työnsä, julkaistut vuoronsa ja kalenterinsa; merkitsee estyneen ajan ja poissaolot |
| Kirjanpitäjä | Näkee kalenterin ja työkuorman; ei vuorolistaa |
Vinkit
- Anna töille käynnin kesto. Ilman sitä työkuorma näyttää työn, mutta ei sen tunteja.
- Fleksissä ei ole reittioptimointia, päivystysvuoroja eikä työntekijöiden sijainnin seurantaa. Kartta näyttää, missä työ on, ei missä ihmiset ovat.
- Palkka ja lasku lasketaan aina kirjatuista ja hyväksytyistä tunneista, ei suunnitelluista vuoroista.
Lue seuraavaksi
- Kalenteri ja vuorolista Fleksin kalenteri näyttää työt, poissaolot, vuorot ja verokalenterin päivä-, viikko- ja kuukausinäkymänä. Vuorolista laaditaan ja julkaistaan viikoittain.
- Työkartta Työkartta näyttää päivän tai viikon työt kartalla tekijän ja tilan mukaan. Asiakkaat-kerros näyttää asiakkaat, avoimet työt ja uusimmat kuvat.
- Työt Kirjaa työ puhelun aikana yhdellä näytöllä: asiakas, kohde, tehtävä, tekijät ja aika. Työntekijä näkee työn puhelimessaan soitto- ja navigointilinkein.