Työraportti

Työraportti kertoo asiakkaalle, mitä tehtiin: tehty työ, päivät, valitsemasi tunnit ja materiaalit, kuvat, liitteet ja asiakkaan kuittaus. Se tehdään työn sivulta PDF:nä ja lähetetään asiakkaalle sähköpostilla. Työn kuvaus, tuntien muistiinpanot ja hinnat eivät koskaan tule raporttiin.

Tee työraportti

1. Avaa työ ja paina kortilla Työraportti Tee työraportti.
2. Kirjoita tai tarkista Tehty työ: asiakkaalle näkyvä teksti. Se alkaa lisätöiden kuvauksista tai edellisen raportin tekstistä.
3. Valitse, mitkä Tunnit, Materiaalit, Kuvat ja Liitteet tulevat mukaan.
4. Paina Lähetä asiakkaalle tai Lataa PDF.

Raportti on asiakkaan laskujen kielellä. Jos asiakas ei ole kuitannut työtä, raporttiin tulee maininta siitä.

Tehdyt raportit

Kohdassa Tehdyt raportit näkyvät aiemmat raportit: kuka teki, mitä niissä oli ja lähetettiinkö ne vai ladattiinko. Avaa PDF avaa raportin sellaisena kuin se lähti.

Teksti luonnoksena

Jos luonnokset ovat käytössä, paina Luonnostele. Fleksi kirjoittaa asiakkaan kielellä luonnoksen työpäivistä, tunneista, tarvikkeista ja lisätöistä. Työn kuvaus ja tuntien muistiinpanot eivät ole mukana. Tarkista ja muokkaa teksti ennen raportin tekemistä.

Kuka voi tehdä mitä

Vinkit

• Pyydä asiakkaalta kuittaus työmaalla: työn sivun Asiakkaan kuittaus, allekirjoitus sormella.
• Raporttiin tulostuvat JPEG-, PNG- ja PDF-tiedostot. Kuvien ja liitteiden kokonaiskoolla on raja, jonka sivu näyttää.
• Jos asiakkaalla ei ole sähköpostia, lataa PDF ja toimita se itse.

Lue seuraavaksi

• Kuvat ja liitteet Ota kuvat työstä ja lisätöistä puhelimella, liitä työlle ohjeet ja pohjapiirrokset, ja tallenna kuitit oston liitteeksi. Näin tiedostot kulkevat Fleksissä.
• Työt Kirjaa työ puhelun aikana yhdellä näytöllä: asiakas, kohde, tehtävä, tekijät ja aika. Työntekijä näkee työn puhelimessaan soitto- ja navigointilinkein.
• Käyttö ja tekoäly Kysy Fleksiltä vastaa yrityksesi luvuista linkkeineen, luonnokset täyttävät lomakkeita tarkistettaviksi, ja Käyttö-sivu näyttää kuukauden kysymykset ja rajat.