Kuvat ja liitteet
Päivitetty 24.10.2026
Fleksissä kuvat ja tiedostot ovat aina jonkin asian liitteinä: työn kuvat, työn ohjeet ja oston kuitti. Erillistä dokumenttikirjastoa ei ole. Näin jokainen tiedosto löytyy siitä työstä tai tositteesta, johon se kuuluu.
Kuvat työstä
- Avaa työ ja vieritä kohtaan Kuvat.
- Paina Ota tai lisää kuva. Puhelin tarjoaa kameran tai kuvakirjaston.
- Jos työllä on lisätöitä, valitse Kuva liittyy: Työhön tai johonkin lisätyöhön.
Kuvan kohdalla näkyy, kuka sen lisäsi ja milloin. Kun Kartta on käytössä, uusimmat kuvat näkyvät myös työkartan asiakaskortilla.
Liitteet ja ohjeet työlle
Toimisto voi liittää työlle tiedostoja, jotka tekijän pitää nähdä, esimerkiksi laitteen käyttöohjeen tai kohteen pohjapiirroksen. Liitteet ovat käytössä, kun omistaja on ottanut käyttöön ominaisuuden Työraportit (Yritys → Käytössä olevat ominaisuudet).
- Avaa työ ja vieritä kohtaan Liitteet ja ohjeet.
- Paina Lisää liite ja valitse PDF tai kuva.
Työn tekijä näkee liitteet työllä. Liitteet voi myös ottaa mukaan työraporttiin.
Kuitit ja ostolaskut
Oston kuva tallentuu oston kohtaan Kuvat ja liitteet. Se on kirjanpidon tosite, ja se tulee mukaan tilikauden arkistoon. Katso Ostot ja kuitit.
Laskut, tarjoukset ja raportit PDF:nä
Fleksi tekee itse PDF:t: laskut, hyvityslaskut, tarjoukset, työraportit ja palkkalaskelmat. Laskun, hyvityslaskun ja tarjouksen PDF ladataan sen sivulta Lataa PDF -painikkeella tai lähetetään asiakkaalle sähköpostilla. Lähetetty työraportti avautuu PDF:nä raporttia napauttamalla, ja palkkalaskelma linkistä Palkkalaskelma (PDF) tai omien palkkalaskelmien listalta.
Kuka voi tehdä mitä
| Rooli | Kuvat ja liitteet |
|---|---|
| Omistaja | Kaikki |
| Työnjohtaja | Kuvat ja liitteet töille, ostojen kuvat |
| Työntekijä | Kuvat omiin töihinsä; näkee työn liitteet |
| Kirjanpitäjä | Näkee kuvat ja liitteet |
Vinkit
- Ota kuva ennen ja jälkeen. Työraporttiin valitaan, mitkä kuvat asiakas saa.
- Työraporttiin tulostuvat vain JPEG-, PNG- ja PDF-tiedostot.
- Tilikauden arkisto kokoaa kaikki kuitit yhdeksi tiedostoksi säilytettäväksi. Katso Raportit.
Lue seuraavaksi
- Työraportti Tee asiakkaalle työraportti PDF:nä: tehty työ, valitut tunnit, materiaalit, kuvat ja asiakkaan kuittaus. Hinnat ja sisäiset muistiinpanot eivät tule mukaan.
- Ostot ja kuitit Kuvaa kuitti tai ostolasku puhelimella. Fleksi ehdottaa toimittajan, päivän, summan ja ALV:n, ja vahvistus kirjaa oston yhdellä napautuksella.
- Työt Kirjaa työ puhelun aikana yhdellä näytöllä: asiakas, kohde, tehtävä, tekijät ja aika. Työntekijä näkee työn puhelimessaan soitto- ja navigointilinkein.