Matkalasku: kilometrikorvaus ja päivärahat puhelimesta palkkaan

Matkalasku puhelimesta palkkaan, Verohallinnon enimmäismäärillä

Työntekijä kirjaa työmatkan puhelimella, Fleksi laskee kilometrikorvauksen ja päivärahat matkan lähtöpäivän verovapailla enimmäismäärillä, ja hyväksytty korvaus maksetaan palkan mukana. Palkansaaja voi pitää omat matkansa Fleksissä maksutta ja lähettää kuukauden matkalaskun PDF:nä työnantajalleen.

Kokeile Fleksiä · Laske yksi matka

Näin matka kirjataan yrityksessä

Matka puhelimella. Kohde, lähtö- ja paluupäivä kellonaikoineen, mistä matka tehtiin (varsinaiselta työpaikalta tai kotoa) ja kohteen etäisyys kummastakin. Fleksi kertoo heti, montako verovapaata päivärahaa matkasta voi maksaa.
Korvaukset matkalle. Kilometrit omalla autolla, kokopäiväraha (yli 10 h) tai osapäiväraha (yli 6 h), ja ateriakorvaus, jos työ esti ruokailun tavanomaisessa ruokailupaikassa. Ilmaiset ateriat puolittavat päivän päivärahan. Matkan tarkoitus ja reitti kirjataan, jotta peruste näkyy jälkikäteen.
Omistaja hyväksyy. Odottavat matkat hyväksytään yhdellä painalluksella. Omistaja voi myös kirjata matkan työntekijän puolesta.
Palkan mukana. Hyväksytty korvaus maksetaan seuraavassa palkka-ajossa omana rivinään, palkkalaskelmassa kohdassa Matkakorvaukset (verovapaat). Enimmäismäärän ylittävä osa maksetaan veronalaisena palkkana.

Lisää oma matka -lomake: matka, matkapäivä, kilometrikorvaus 210 km sekä matkan tarkoitus ja reitti

Matkakorvaukset kuuluvat palkkoihin, joten ne ovat käytössä, kun ominaisuus Palkat on päällä. Näin palkat toimivat Fleksissä

Enimmäismäärät matkan päivältä

Korvaus lasketaan aina matkan lähtöpäivänä voimassa olevilla verovapailla enimmäismäärillä, ei koskaan toisen vuoden. Arvot ovat Fleksissä päivättyinä ja lähteineen. Vuoden 2026 arvot ovat Verohallinnon päätöksestä verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026 (VH/6575/00.01.00/2025, annettu 7.11.2025): kilometrikorvaus 9 §, päivärahan etäisyysehto 11 §, päivärahat 12 § ja ateriakorvaus 14 §. Samoja arvoja käyttävät palkanlaskenta, oma tila ja ilmainen matkalasku-työkalu. Jos korvauksen summan jättää tyhjäksi, Fleksi käyttää enimmäismäärää.

Päivärahan etäisyysehto tarkistetaan kirjatuista etäisyyksistä: tilapäisen työntekemispaikan on oltava yli 15 kilometrin päässä varsinaisesta työpaikasta tai asunnosta, sen mukaan kummasta matka tehtiin, ja yli 5 kilometrin päässä kummastakin. Jos ehto ei täyty, matkan kohdalla lukee miksi. Ateriakorvausta ei makseta verovapaasti matkalta, jolta maksetaan päiväraha.

Kun uuden vuoden päätöstä ei vielä ole Fleksissä, sivu sanoo sen, ja sen vuoden matkat kirjataan, kun arvot on julkaistu. Aiemman vuoden matkat voi kirjata heti.

Palkansaajalle: oma tila maksutta

Oma tila on Fleksi itsellesi: kirjaat työmatkasi, itse maksamasi kulut kuitteineen ja viikon tunnit, ja kuun lopussa teet niistä yhden PDF:n, jonka lähetät itse työnantajallesi. PDF:ssä ovat matkat korvauksineen, kulut, tuntilista jokaiselta viikolta, jolla on tunteja, ja kuittien kuvat liitteinä, allekirjoituspaikkoineen. Oma tila on maksuton, eikä Fleksi lähetä mitään puolestasi. Näin oma tila toimii

Yksi matka ilman tiliä

Matkalasku-työkalu laskee yhden matkan vuoden enimmäismäärillä kirjautumatta: kilometrit, päiväraha ja ateriakorvaus. Tulosta matkalasku tai lataa se PDF:nä allekirjoitettavaksi. Mitään ei tallenneta.