Kirjanpito ja muut ohjelmat

Nykyinen Fleksi ei siirrä laskuja tai kirjauksia Procountoriin, Netvisoriin tai muuhun kirjanpito-ohjelmaan, eikä sitä tarvita: kirjanpito tehdään Fleksissä itsessään. Lähetetty lasku, vahvistettu kuitti, kohdistettu maksu ja hyväksytty palkka-ajo kirjautuvat Fleksin pääkirjaan, ja siitä syntyvät ALV-luvut, tuloslaskelma, tase ja tilinpäätös. Vanhan Fleksin ohje kirjanpidon integraatiosta ei siksi koske nykyistä sovellusta.

Mitä Fleksi tekee integraation sijaan

Tarve	Miten Fleksissä
Laskut kirjanpitoon	Hyväksytty lasku kirjautuu itsestään. Katso Laskut.
Kuitit kirjanpitoon	Vahvistettu osto kirjautuu kuvineen. Katso Ostot ja kuitit.
Pankin maksut	Tiliotteen XML-tiedosto tuodaan Fleksiin ja maksut kohdistuvat laskuihin. Katso Pankki.
ALV-ilmoitus	Fleksi laskee luvut OmaVeroon kopioitaviksi. Katso ALV ja verokalenteri.
Palkat ja tulorekisteri	Palkka-ajo kirjautuu, ja tulorekisterin arvot ovat kopioitavina. Katso Palkat.
Tilitoimisto tarkistaa	Kirjanpitäjä kirjautuu Fleksiin kirjanpitäjän roolilla ja hoitaa kirjanpidon. Omistaja voi rajata roolin niin, että se vain lukee.
Aineiston säilytys	Tilikauden arkisto: raportit, tositteet, laskut ja kuitit yhtenä tiedostona. Katso Raportit.

Kirjanpitäjä mukaan

Omistaja avaa Yritys → Ihmiset ja käyttöoikeudet → Lisää henkilö.
Anna kirjanpitäjän nimi ja sähköposti ja valitse Rooli: Kirjanpitäjä.
Paina Lisää ja lähetä kutsu.

Kirjanpitäjä näkee laskut, ostot, pankin, ALV-kaudet, palkat, käyttöomaisuuden, raportit ja tapahtumalokin, niistä ne, jotka yrityksessä ovat käytössä. Hän hoitaa kirjanpidon: tositteet, ALV:n, pankin ja tilinpäätöksen. Jos kirjanpitäjän pitää myös lisätä ihmisiä tai maksaa palkat, anna hänelle omistajan rooli: omistajia voi olla useita. Katso Roolit ja oikeudet.

Siirtyminen toisesta ohjelmasta Fleksiin

Jos yrityksen kirjanpito on nyt muualla, aloita Fleksissä selkeästä päivästä, esimerkiksi ALV-kauden alusta:

Tee yrityksen perustiedot: paina Täytä kaikki tiedot nyt ja valitse päivä kohtaan Kirjanpito alkaa Fleksissä. Päivää voi muuttaa yrityksen sivulla niin kauan kuin tositteita ei ole kirjattu.
Syötä Avaavat saldot (Yritys → Avaavat saldot): edellisen tilinpäätöksen tase rivi riviltä (myös rahoitusarvopaperit, muut saamiset, osinkovelka, muut velat ja siirtovelat), avoimet myyntilaskut ja kesken tilikauden aloittaessa tilikauden tulot ja menot ennen Fleksiä. Esikatselu näyttää, täsmäävätkö vastaavaa ja vastattavaa.
Ilmoita aiemmat ALV-kaudet vanhan ohjelman luvuilla.

Tiedostosiirto muista kirjanpito-ohjelmista on suunnitteilla. Katso Tuonti CSV-tiedostosta.

Mitä Fleksi ei tee

Ei jatkuvaa synkronointia toiseen kirjanpito-ohjelmaan.
Ei vientiä ulkopuolisen kirjanpitäjän ohjelmaan. Kirjanpitäjä käyttää Fleksiä itse.
Ei sähköistä ilmoittamista OmaVeroon tai tulorekisteriin rajapinnan kautta. Fleksi antaa arvot, jotka kopioit itse, ja sinä merkitset ilmoituksen tehdyksi.
Ei verkkolaskujen vastaanottoa vielä. Lähettäminen: katso Laskut.

Kuka voi tehdä mitä

Rooli	Kirjanpito
Omistaja	Kaikki: hyväksyy, kirjaa, ilmoittaa, päättää tilikauden
Kirjanpitäjä	Hoitaa kirjanpidon; omistaja voi rajata roolia
Työnjohtaja	Ei kirjanpitoa; toiminnan raportit
Työntekijä	Ei kirjanpitoa

Vinkit

Debetiä ja kreditiä ei tarvitse kirjoittaa. Laskulla, ostolla, pankkitapahtumalla, ALV-kaudella ja palkka-ajolla kirjaus näytetään ennen kuin hyväksyt sen.
Virhe korjataan vastakirjauksella. Mitään kirjattua ei poisteta.